ATLANT-group. +7(495) 640-86-82. Автоматизация производства, строительства, продажа и обновление 1с.: 1С:Управление небольшой фирмой 8

Области применения

Thu, 08 Dec 2011 17:59:26 +0400

Направления деятельности, в которых рекомендуется использование программы

Программу можно использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, торговых и производственных компаниях малого бизнеса. Например, в компаниях таких направлений:

аренда,
автосервис,
издательский бизнес,
инжиниринговые компании,
интернет-магазины,
информационные технологии,
кадровые агентства,
консалтинг,
наука и научное обслуживание,
торговля,
обучение,
охранные услуги,
посреднические услуги,
поставки товаров, продукции, материалов и оборудования,
подрядные (проектные) работы,
производство,
реклама и дизайн,
риэлтерские услуги,
сфера бытовых услуг (ателье, салоны красоты и пр.),
сервисные компании, центры технического обслуживания,
строительство и ремонт,
транспортные услуги,
юридические консультации и нотариальные услуги.

Функциональность 1С:УНФ

Thu, 08 Dec 2011 17:59:47 +0400

Услуги;
Подрядные работы;
Торговля;
Производство;
Запасы и закупки;
Денежные средства;
Взаиморасчеты;
Персонал;
Исущество;
Доходы/расходы; прибыли и убытки;
Управленческий баланс;
Монитор руководителя;
Бюджетирование и финансовое планирование.

Услуги

Учет

Ведение базы клиентов и контактных лиц.
Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
Регистрация и хранение договоров с заказчиками.
Регистрация заказов и заказов-нарядов клиентов, состояний заказов.
Учет различных видов скидок и наценок.
Ведение прайс-листа.
Учет оказанных услуг.
Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг.
Регистрация использованного времени на оказание услуг.

Контроль

Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
Выявление отклонений от запланированных графиков.

Анализ

Анализ оказанных услуг в разрезе клиентов, заказов и заказов-нарядов.

Планирование

Формирование графиков оказания услуг.
Формирование заданий сотрудникам на оказание услуг.

Подрядные работы

Учет

Ведение базы клиентов и контактных лиц.
Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
Регистрация и хранение договоров с заказчиками.
Регистрация заказов и заказов-нарядов клиентов, состояний заказов.
Учет различных видов скидок и наценок.
Ведение прайс-листа.
Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ.
Регистрация использованного времени на выполнение работ.
Учет прямых и косвенных затрат на выполнение работ в разрезе статей затрат.
Расчет фактической себестоимости работ.

Контроль

Отслеживание выполнения заданий сотрудниками.
Выявление отклонений от запланированных графиков.

Анализ

Анализ выполненных работ в разрезе клиентов, заказов и заказов-нарядов.

Планирование

Формирование графиков выполнения работ.
Формирование заданий сотрудникам на выполнение работ.
Расчет потребностей в запасах.
Планирование прямых и косвенных затрат.

Торговля

Учет

Ведение базы клиентов и контактных лиц.
Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
Регистрация и хранение номенклатуры товаров.
Учет продаж товаров – со склада и под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру, в разрезе клиентов, реализация товаров в заказах-нарядах.
Оформление документов – счета, накладные, счета-фактуры и т. д.
Учет различных видов скидок и наценок.
Ведение прайс-листа.
Регистрация заказов покупателей и состояний заказов.
Резервирование товаров под заказы клиентов и заказы-наряды.
Объединение заказов покупателей в проекты.
Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
Учет розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
Формирование и печать этикеток и ценников.
Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода, фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, считыватели магнитных карт, электронные весы, эквайринговые терминалы.

Контроль

Контроль обеспечения заказа покупателя и заказа-наряда товарами.
Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным, товарам.
Отслеживание выполнения графиков отгрузки по заказам покупателей.

Анализ

Анализ продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров, подразделений и ответственных.
Сравнительный анализ данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование

Планирование продаж – в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по подразделениям.
Планирование продаж по отдельным товарным позициям.
Формирование графиков отгрузки товаров.
Планирование поступления доходов от продаж – для формирования бюджета прибылей и убытков.

Производство

Учет

Учет производства по модели "на склад" или "под заказ".
Хранение спецификаций на изготовление изделий – о материальном составе изделий и технологических операциях.
Регистрация заказов на производство, состояний заказов.
Учет выпуска продукции и полуфабрикатов на складе и в подразделении.
Передача продукции и полуфабрикатов между подразделениями, в рамках технологического цикла.
Передача продукции и полуфабрикатов на склад для последующей продажи или хранения.
Учет прямых и косвенных затрат на производство продукции и полуфабрикатов в разрезе статей затрат.
Расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Контроль

Контроль потребности в материалах.
Контроль выполнения сдельных нарядов исполнителями.

Анализ

Анализ выполнения заказов на производство.
Анализ выполнения сдельных нарядов.

Планирование

Формирование календарного графика производства продукции.
Формирование заказов на производство.
Формирование сдельных нарядов исполнителям.
Расчет потребности в запасах.
Планирование прямых и косвенных затрат.

Запасы и закупки

Учет

Складской учет запасов предприятия, в том числе в различных единицах измерения, на нескольких складах, по местам хранения.
Партионный учет.
Ведение базы поставщиков и контактных лиц.
Регистрация событий по взаимодействию с поставщиками.
Регистрация и хранение договоров с поставщиками.
Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.
Оформление документов – приходная и расходная накладная, документы на перемещение запасов, документы инвентаризации и т. д.
Регистрация заказов поставщикам, состояний заказов.
Учет поступления запасов по различным схемам - покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию; запасов, принятых и переданных на ответственное хранение; а также запасов, принятых и переданных в переработку.
Расчет себестоимости списания запасов методом ФИФО и "по средней".
Учет дополнительных расходов на приобретение – доставка, разгрузка, хранение и пр.

Контроль

Контроль остатков запасов в местах хранения.
Контроль необеспеченных потребностей в товарно-материальных ценностях.
Отслеживание исполнения заказов поставщиками (открытые заказы поставщикам).
Контроль запасов, принятых от сторонних организаций.
Контроль запасов, переданных сторонним организациям.

Анализ

Анализ исполнения заказов поставщиками.
Анализ закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

Планирование

Расчет потребности в запасах, включая механизм формирования рекомендаций на пополнение запасов.
Формирование графиков поставок.
Резервирование товаров и материалов под заказы на складах и в открытых заказах на производство и закупку.

Денежные средства

Учет

Учет движения безналичных и наличных денежных средств – на банковских счетах и в кассах.
Оформление документов – платежных поручений, кассовых ордеров, авансовых отчетов, расчетных ведомостей по зарплате.
Взаимодействие с программами типа "клиент-банк".

Контроль

Контроль остатков денежных средств в кассах и на расчетных счетах.

Анализ

Анализ движения денежных средств – в разрезе источников поступления и направлений расходования статей движения денежных средств.

Планирование

Платежный календарь – оперативное планирование поступления и расходования, поддержка процесса определения приоритетности платежей.
Формирование бюджета движения денежных средств – для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании.

Взаиморасчеты

Учет

Учет расчетов с поставщиками, подрядчиками, бюджетом, персоналом, подотчетными лицами.

Контроль

Контроль остатков задолженности и авансов по расчетам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, бюджетом, подотчетными лицами.

Анализ

Анализ структуры и сроков задолженности – общая задолженность, просроченная и по срокам долга.

Планирование

Планирование поступления оплаты от покупателей и заказчиков и выплат поставщикам и подрядчикам.

Персонал

Учет

Учет управленческой зарплаты.
Начисление зарплаты при повременной и при сдельной системе оплаты труда.
Настройка алгоритмов (формулы) расчета начислений и удержаний с использованием учетных данных (например, объемов продаж), учет рабочего времени (табель).
Кадровый учет - оформление приема на работу, кадровое перемещение, увольнение персонала, в том числе и для совместителей.
Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы.
Ведение видов начислений и удержаний.
Формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса.
Регистрация сдельных нарядов.
Выдача заданий на работу.

Контроль

Контроль расчетов с персоналом.
Контроль исполнения заданий.
Контроль сдельных нарядов.

Анализ

Анализ выполнения заданий на работу.
Анализ времени, затраченного сотрудниками на выполнение работ.
Анализ выполнения сдельных нарядов.
План-фактный анализ работы персонала.

Планирование

Формирование штатного расписания.
Ведение графиков работы.
Планирование расходов на оплату труда.

В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализован учет только управленческой зарплаты. Начислять регламентированную заработную плату и рассчитывать регламентированные законодательством налоги и взносы рекомендуется с помощью программ "1С:Бухгалтерия 8" или "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Имущество

Учет

Учет приобретения основных средств и нематериальных активов и других видов их поступления.
Учет выбытия имущества в результате продажи или ликвидации.
Начисление амортизации.
Отнесение амортизации на затраты или расходы.

Контроль

Осуществление инвентаризации.
Контроль наличия, стоимости и износа имущества.

Планирование

Планирование капитальных вложений.

Доходы/расходы, прибыли/убытки

Учет

Учет доходов и расходов – в разрезе направлений деятельности, заказов, подразделений, статей доходов и расходов.
Учет накладных и коммерческих расходов в разрезе статей расходов, заказов, направлений деятельности и подразделений.
Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, работ, распределение косвенных расходов.

Контроль

Отчет о прибылях и убытках (финансовый результат).

Анализ

Анализ финансового результата в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей.

Планирование

Планирование доходов, расходов, финансовых результатов деятельности.
Планирование прямых и косвенных затрат.
Формирование бюджета доходов и расходов.

Управленческий баланс

Программный продукт позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, о структуре его активов, обязательств, состоянии собственного капитала, а также планировать финансовое состояние предприятия.

Монитор руководителя

Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.

Монитор руководителя

В "Мониторе руководителя" сведены следующие показатели:

Остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия.
Дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
Кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга.
Прибыли и убытки.
Просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг.
Просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Мониторы основных показателей деятельности

В программу включены четыре монитора: общих показателей деятельности, денежных средств, дебиторской задолженности, кредиторской задолженности.

Общие показатели деятельности

Монитор включает следующие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).

Денежные средства

Монитор предоставляет информацию об остатках и движении денежных средств в разрезе статей, за период.

Расчеты с покупателями

Развернутая информация об остатках и динамике дебиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Расчеты с поставщиками

Монитор предоставляет развернутую информацию об остатках и динамике кредиторской задолженности за период, включая просроченную задолженность и задолженность по срокам.

Финансовое планирование (бюджетирование)

В части финансового планирования (бюджетирования) программа позволяет:

формировать бюджет движения денежных средств для получения представления об общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.

Финансовый план состоит из следующих частей:

начальные остатки на планируемый период,
бюджет прямых затрат,
бюджет косвенных затрат,
бюджет движения денежных средств,
бюджет доходов и расходов,
прочие плановые операции.

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета: бюджет движения денежных средств, бюджет прибылей и убытков и прогнозный баланс.

Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов.

Финансовое планирование позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

Управленческий учет

Thu, 08 Dec 2011 18:00:01 +0400

В рамках управленческого учета регистрируются хозяйственные операции, планируется хозяйственная деятельность, анализируется финансовое положение фирмы. Управленческий учет можно вести в любой валюте.

Учет хозяйственной деятельности

Программа позволяет охватить основные участки учета хозяйственной деятельности:

движение денежных средств и взаиморасчеты;
продажи, закупки, запасы, выполнение работ и оказание услуг;
доходы, расходы, прибыли и убытки;
имущество и капитал и т. д.

Программа предоставляет возможность формировать большинство первичных документов хозяйственной деятельности предприятия (торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных), регистрировать и хранить договоры с контрагентами.

Планирование и контроль

На основании данных управленческого учета можно планировать продажи и поставки товаров и услуг, а также загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести графики выполнения работ, контролировать исполнение планов.

Анализ

На основе введенных данных формируется широкий спектр отчетов, позволяющих контролировать хозяйственную деятельность и анализировать финансовое положение фирмы.

Удобный механизм настройки и создания отчетов позволяет изменять временной период отчета, набор отображаемых показателей, степень детализации, порядок группировки, форму отображения информации и т. д. Настройки можно сохранить для повторного использования. Если потребуется новый отчет, его можно построить самостоятельно на основе одного из имеющихся или создать с нуля, с помощью удобных и несложных средств и механизмов.

Быстрый старт

Thu, 08 Dec 2011 18:00:16 +0400

Средства и механизмы программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивают легкость освоения программы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.

Современный интерфейс обеспечивает быстрый доступ к необходимым сведениям и текущим заданиям сотрудника. "Рабочий стол" программы содержит наглядную навигационную схему, которая помогает ориентироваться в системе, обеспечивает удобный ввод данных и быстрое получение отчетов. "Рабочий стол" может быть настроен пользователем – например, на него можно вывести "Монитор руководителя".