ATLANT-group. +7(495) 640-86-82. Автоматизация производства, строительства, продажа и обновление 1с.: 1С:Бухгалтерия

Оптовая торговля

Tue, 06 Dec 2011 17:59:00 +0400

В "1С:Бухгалтерии 8" автоматизированы хозяйственные операции оптового приобретения и продаж товаров. Операции оптовой торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Поступление товаров

Прием товаров от поставщика обычно регистрируется документом "Поступление товаров и услуг".

Этим документом регистрируется как поступление товарно-материальных ценностей, так и изменение состояния взаиморасчетов с контрагентом — увеличение долга предприятия перед контрагентом или погашение долга контрагента предприятию. Указанные факты автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Расчеты с контрагентом могут вестись в иностранной валюте. При этом для отражения взаиморасчетов в бухгалтерском и налоговом учете иностранная валюта будет автоматически пересчитываться в рубли.

Документ "Поступление товаров и услуг" предоставляет удобные способы повторного использования информации, введенной пользователем в окне документа. Так, с помощью кнопки "Печать" экранной формы документа можно подготовить один из нескольких вариантов печатной формы приходной накладной.

Кроме того, из экранной формы документа легко получить типовые печатные формы ТОРГ-12 (товарная накладная за поставщика), ТОРГ-4 (акт о приемке товара без счета поставщика), М-4 (приходный ордер).

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать и автоматически заполнить связанные документы. Например, можно сформировать документ "Платежное поручение исходящее" для организации последующей оплаты товаров.

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Счет-фактура полученный", чтобы отразить поступление товаров в регистрах учета НДС, документ "Перемещение товаров" для регистрации перемещения ценностей между подразделениями предприятия и др.

Реализация товаров

Отпуск товаров покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг".

Этот документ также предоставляет богатые возможности для повторного использования содержащейся в нем информации. Из экранной формы документа можно получить несколько вариантов печатных форм, а также сформировать связанные с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Документом "Реализация товаров и услуг" можно зарегистрировать отгрузку без перехода права собственности в случаях, когда переход права собственности производится при выполнении дополнительных условий (поступление оплаты от покупателя, доставка товара до склада поставщика при длительных перевозках и проч.). При этом может производиться начисление НДС, если в учетной политике организации установлен соответствующий признак.

Реализация товаров, отгруженных без перехода права собственности, регистрируется документом "Реализация товаров и услуг", который удобно сформировать на основании ранее зарегистрированного документа "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Отгрузка без перехода права собственности".

Стоимость списания

Программа обеспечивает автоматический расчет стоимости списания товаров, услуг и материалов.

В то же время стоимость списания товаров при реализации товаров и услуг (так же как и стоимость списания материалов при передаче в производство) можно указать явно. При проведении документа указанная сумма не будет изменена.

Данная возможность повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами

Комиссионная торговля

Thu, 08 Dec 2011 14:11:22 +0400

Комиссионная торговля реализована с минимальным набором отличий от оптовой или розничной торговли.

Особенности договоров с контрагентами

Вид торговых взаимоотношений определяется в свойствах договора с контрагентом, вносимым в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров разных видов, одни из которых будут договорами купли-продажи, а другие — договорами с комиссионером, то есть договорами приема на комиссию или передачи на комиссию.

Прием товаров на комиссию

Для регистрации хозяйственных операций по договорам на комиссию используется тот же самый комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций по договорам купли-продажи.

Так, прием товаров на комиссию регистрируется в информационной базе документом "Поступление товаров и услуг".

То, что товар принимается именно на комиссию, определено в договоре, который указан в соответствующем поле экранной формы документа.

Если ответственность за количественный и суммовой учет товаров разделена между службами предприятия, то для регистрации приема товаров на комиссию может использоваться документ "Приходный ордер на товары".

Из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" удобно сформировать связанные с ним документом, при этом новый документ автоматически заполнится соответствующей информацией, которая имеется в старом документе и в информационной базе данных. Так, при истечении срока действия договора у предприятия может возникнуть обязанность вернуть непроданные товары — для этого случая из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг" можно сформировать документ "Возврат товара поставщику", табличная часть которого автоматически заполнится перечнем непроданных товаров.

Если предприятие продаст товары, принятые на комиссию, или часть этих товаров, то к определенному сроку у него может возникнуть обязанность расплатиться с комитентом — контрагентом, передавшим предприятию товары на комиссию. Денежная сумма, подлежащая перечислению, определяется в документе "Отчет комитенту о продажах товарах" как разница между суммой реализации и суммой вознаграждения, причитающейся комиссионеру — предприятию, принявшему товары на комиссию.

Представленный документ также можно сформировать автоматически из экранной формы документа "Поступление товаров и услуг".

Передача товаров на комиссию

Передача товаров на комиссию контрагенту — комиссионеру оформляется документом "Реализация товаров и услуг".

Комиссионер передает информацию о проданных им товарах и о сумме комиссионного вознаграждения, которую он должен удержать из полученной выручки в свою пользу.

Факт продажи товаров комиссионером регистрируется в информационной базе с помощью документа "Отчет комиссионера о продажах товаров". Этот документ может быть заполнен автоматизированным способом на основе ранее введенного документа "Реализация товаров и услуг".

В документе "Отчет комиссионера о продажах товаров" указывается вариант расчета комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями договора, заключенного с комиссионером. Сама сумма вознаграждения рассчитывается автоматически.

Субкомиссия

Конфигурация также поддерживает взаиморасчеты с контрагентами по договорам на субкомиссию.

Операции комиссионной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Розничная торговля

Thu, 08 Dec 2011 14:11:55 +0400

Предприятие может вести розничную торговлю с использованием одной или нескольких торговых точках, в роли которых могут выступать магазины, находящиеся в собственности предприятия или взятые в аренду, павильоны, киоски, арендуемые торговые секции в универсальных магазинах и т. д. "1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматизацию учета розничных продаж и товарных остатков на каждой торговой точке. "1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на то, что торговые точки предприятия могут быть обеспечены разными комплектами торгового оборудования, что торговые точки могут различаться степенью автоматизированности и автономности.

Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными.

Операции розничной торговли автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В интересах отражения розничных продаж в информационной базе торговые точки разделяются на следующие две категории:

автоматизированные торговые точки;
неавтоматизированные торговые точки.

Автоматизированная торговая точка

Автоматизированная торговая точка означает более высокую точность и оперативность учета.

Продавец-кассир оформляет завершение каждой кассовой смены в соответствии с действующими правилами использования контрольно-кассовой техники.

В частности, продавец-кассир выводит из контрольно-кассовой машины так называемый "z-отчет" и регистрируется его в бумажной "Книге кассира-операциониста".

При завершении смены в информационную базу вносится документ "Отчет о розничных продажах".

Документ содержит сводку товаров, проданных в течение кассовой смены. Если какие-либо покупатели расплатились банковскими картами или приобрели товар в счет банковского кредита, соответствующие сведения отражаются на закладке "Платежные карты и банковские кредиты". Автоматически формируемые проводки зарегистрируют выручку, НДС с розничных продаж, выбытие товаров, поступление денежных средств.

Неавтоматизированная торговая точка

В неавтоматизированной торговой точке контрольно-кассовые машины используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения действующих правил использования контрольно-кассовой техники.

Предполагается, что контрольно-кассовые машины не связаны с информационной базой, оперативный учет отпуска товаров покупателям не ведется. При большом товарном обороте это приводит к тому, что через некоторое время реальные количественные остатки товаров в торговой точке становятся неизвестными.

Для устранения расхождений между данными об остатках товаров, содержащимися в информационной базе, и их реальными остатками, периодически проводятся инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в информационную базу документом "Инвентаризация товаров на складе".

Отклонения, выявленные инвентаризацией, скорее всего будут означать объемы продаж после предыдущей инвентаризации.

Из экранной формы документа "Инвентаризация товаров на складе" можно сформировать документ "Отчет о розничных продажах", куда автоматически внесутся данные о выявленных недостачах. С помощью документа "Отчет о розничных продажах" продажи регистрируются в информационной базе.

Документ "Отчет о розничных продажах" можно вносить в информационную базу непосредственно, без предварительного формирования документа "Инвентаризация товаров на складе".

Реальные недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами "Списание товаров" и "Оприходование товаров". Эти документы также могут быть сформированы на основании документа "Инвентаризация товаров на складе".

Учет товаров в ценах продажи

Для повышения оперативности учета товаров в неавтоматизированных торговых точках в настройках учетной политики можно указать, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи.

При этом на счетах бухгалтерского учета будет оперативно отражаться общая стоимость товаров в неавтоматизированных торговых точках. Продажи товаров в неавтоматизированной торговой точке будут регистрироваться документом "Приходный кассовый ордер", который формирует проводки не только регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, но и проводки списания товаров в торговой точке на общую сумму в ценах продажи без детализации по их номенклатуре.

Для восстановления информации о количественных остатках товаров в неавтоматизированной торговой точке требуется проводить инвентаризации, результаты которых вводятся в информационную базу документами "Инвентаризация товаров на складе".

Поступление и списание товарно-материальных ценностей

Thu, 08 Dec 2011 14:12:26 +0400

В "1С:Бухгалтерии 8" полностью автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей.

Поступление

Для регистрации факта поступления товарно-материальных ценностей на склад используется документ "Поступление товаров и услуг". С помощью этого документа в информационную базу вводятся сведения о стоимости, номенклатуре и других характеристиках материальных ценностей.

Информация о стоимости товарно-материальных ценностей на складах хранится в информационной базе в разрезе партий. Партия — это совокупность товарно-материальных ценностей, поступивших по одному документу. Партия является источником информации о документе, образовавшим партию, о контрагенте, при взаимодействии с которым образовалась партия, о договоре, по которому производятся взаиморасчеты, связанные с партией, о цене единицы номенклатуры и др.

Информацию об остатках товаров, их поступлениях и выбытиях в течение заданного периода времени можно просмотреть с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах".

Выбытие

Выбытие ценностей со склада может быть оформлено с помощью документа "Перемещение товаров".

При выбытии ценностей со склада в результате их продажи используется документ "Реализация товаров и услуг", в результате передачи в производство — документ "Требование-накладная".

Способы списания

В общем случае одинаковые ценности, относящиеся к разным партиям, могут иметь разные стоимости. Поэтому в настройках учетной политики предприятия следует выбрать правило определения стоимости товарно-материальных ценностей при их выбытии со склада.

Для определения стоимости материальных ценностей при их выбытии "1С:Бухгалтерия 8" может использовать следующие способы списания материальных ценностей:

по себестоимости первых по времени поставок (ФИФО);
по средней себестоимости.

Способ списания устанавливается в учетной политике предприятия, причем для целей бухгалтерского учета и для целей налогового учета могут быть выбраны разные способы.

Самым простым по реализации является последний способ — по средней себестоимости. Данный способ не требует ведения учета по партиям.

При использовании способа ФИФО партионный учет нужен, поскольку себестоимость поставки — это свойство партии. Партия выбирается по дате документа, образующего партию.

Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена. Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами.

Ведение учета стоимости партий товарно-материальных ценностей в разрезе складов позволяет в дальнейшем получать информацию о стоимости ценностей по каждому складу, что удобно использовать для целей инвентаризации, для оценки стоимости ценностей, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом (МОЛ).

Банковские операции

Thu, 08 Dec 2011 14:13:19 +0400

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует следующие функции:

формирование банковских документов (платежных поручений, требований и ордеров);
регистрация поступлений и списаний денежных средств на банковских счетах.

Банковские документы

Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия.

Поступления и списания безналичных денежных средств регистрируются платежными документами.

Первичная запись платежных документов в информационную базу означает регистрацию намерений на изменения состояния безналичных денежных средств. Фактическое движение денежных средств регистрируется простановкой флажка "Оплачено" в экранной форме документа. После этого могут быть сформированы соответствующие проводки в бухгалтерском и налоговом учете.

Платежный документ может быть распечатан в бумажном виде или передан в электронном виде по каналам связи в коммерческий банк с помощью специализированной программы типа "Клиент банка", поставляемой банком.

Расчеты с подотчетными лицами безналичными денежными средствами

В программе предусмотрена ситуация, когда организация перечисляет денежные средства подотчетным лицам на банковские карты, в качестве которых могут использоваться:

личные банковские карты сотрудников,
корпоративные банковские карты.

Такие перечисления регистрируются платежными поручениями или платежными ордерами.

Регистрация поступлений и списаний

Основанием для регистрации фактической оплаты является выписка с расчетного счета, полученная из банка. "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет инструмент ускорения регистрации выписки с расчетного счета с обеспечением группового ввода платежных документов в информационную базу — обработку "Выписка банка".

"1С:Бухгалтерия 8" автоматизирует работу с валютными денежными средствами, операции по покупке и продаже иностранной валюты.

Клиент банка

Thu, 08 Dec 2011 14:13:50 +0400

Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа "Клиент банка". Конфигурация, в свою очередь, умеет обмениваться информацией с такими программами.

Специальный механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка" позволяет:

формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа "Клиент банка" для передачи в банк по электронным каналам связи;
загружать в базу из программы типа "Клиент банка" информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

Обмен данными между конфигурацией и программой типа "Клиент банка" осуществляется через промежуточное хранилище информации, в качестве которого используется файл обмена специального формата.

Для отправки платежных документов подготовленные в конфигурации данные выгружаются в файл обмена. Программа типа "Клиент банка" этот файл читает и обрабатывает. Результат обработки передается по телекоммуникационным каналам в коммерческий банк. Допускается повторная выгрузка документов в программу типа "Клиент банка". Однако следует иметь в виду, что если документы уже были переданы программой в банк, то их изменение не даст нужного результата.

Для получения банковских выписок программой типа "Клиент банка" инициируется прием данных из коммерческого банка и формирование файла обмена. Затем этот файл читается и обрабатывается.

Необходимое условие для взаимодействия с программой типа "Клиент банка": банковская программа должна поддерживать стандарт обмена данными "1С:Предприятие — Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Thu, 08 Dec 2011 14:14:23 +0400

Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.

Данные для регистрации расчетов
Подстановка счетов расчетов с контрагентами
Корректировка задолженности

Данные для регистрации расчетов

Сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов.

В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом:

в рублях,
в условных единицах,
в иностранной валюте.

Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы договора, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.

Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:

по договору в целом,
по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).

Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата — последующая поставка. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.

Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договора контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

Подстановка счетов расчетов с контрагентами

При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются автоматически. При этом в целях аналитического учета контрагент будет указан в проводке в качестве субконто дебета или кредита. В качестве второго субконто проводки может быть указан договор, в качестве третьего — расчетный документ.

Конфигурация может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно не требуется, то есть в описании договора указана детализация расчетов по договору в целом. Если для договора выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разниц при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.

Суммы документов автоматически разделяются на погашения задолженностей и авансы, поскольку по правилам бухгалтерского учета эти суммы должны отражаться раздельно.

Бухгалтерские счета для учета расчетов с контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.

Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Благодаря автоматической подстановке бухгалтерских счетов ввод расчетных документов можно поручить пользователям, не являющимся бухгалтерами. А бухгалтеры могут оставить за собой лишь функцию контроля за состоянием списка, используемого для автоматической подстановки бухгалтерских счетов в расчетные документы.

Корректировка задолженности

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет средства для автоматизации сверки взаиморасчетов с контрагентами и их корректировки.

Одним из таких средств является документ "Корректировка задолженности".

С помощью представленного документа можно провести взаимный зачет дебиторской и кредиторской задолженностей, образовавшихся по разным договорам с одним контрагентом. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента (например, при их реорганизации), можно зарегистрировать списание безнадежного долга.

Другой полезный документ - "Инвентаризация расчетов с контрагентами".

Этот документ автоматизирует процесс составления акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

Учет основных средств и нематериальных активов

Thu, 08 Dec 2011 14:15:17 +0400

Основные средства

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает ведение учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств".

Операции по учету основных средств — поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание — регистрируются соответствующими документами. Предусмотрено, что основное средство может появиться у предприятия различными способами: в результате его приобретения и последующего ввода в эксплуатацию, в результате строительства, в результате монтажа. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их отражение в первоначальной стоимости основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации. В большинстве случаев основные хлопоты бухгалтера по учету основного средства на этом заканчиваются.

При принятии к учету указываются порядок учета — для бухгалтерского учета это "начисление амортизации", "списание при принятии к учету", "отражение в составе материально-производственных запасов" и пр.. Кроме того, указываются счета бухгалтерского учета основного средства, материально ответственное лицо. Если для основного средства выбрана амортизация, то указываются счет бухгалтерского учета амортизации, способ амортизации и срок полезного использования основного средства.

Можно использовать сложные способы амортизации, можно распределять суммы начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Можно сочетать разные порядки учета в бухгалтерском и налоговом учете, например сочетать отражение в составе материально-производственных запасов по бухгалтерскому учету и амортизацию по налоговому учету (для активов стоимостью от 10 тысяч до 20 тысяч рублей). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации.

Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически одной из регламентных операций завершения месяца.

Нематериальные активы

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".

Хозяйственные операции, связанные с поступлением, выбытием и изменением состояния основных средств, вводятся соответствующими документами. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

При принятии нематериального актива к учету в информационную базу вводятся сведения, необходимые для отражения нематериального актива на счетах бухгалтерского учета и последующего начисления амортизации.

Амортизация нематериальных активов начисляется в конце каждого месяца автоматически в составе регламентных операций завершения месяца.

Текущая бухгалтерская работа и стандартные отчеты

Thu, 08 Dec 2011 14:16:06 +0400

Текущая бухгалтерская работа заключается в сборе сведений о фактах хозяйственной деятельности и в регистрации этих фактов в информационной базе путем ввода документов, с использованием типовых операций и ввода операций вручную.

"1С:Бухгалтерия 8" разнообразными способами облегчает текущую работу бухгалтеров. К этим способам можно отнести механизмы ускоренного заполнения документов, "Монитор бухгалтера", "Экспресс-проверку ведения учета", механизм расшифровки.

Для просмотра результатов текущей бухгалтерской работы предназначены стандартные отчеты. Стандартные отчеты являются эффективным механизмом использования сводных и детализированных данных бухгалтерского учета в текущей работе.

Руководителю в быстроменяющейся рыночной обстановке важно иметь инструмент экспресс-анализа ключевых показателей финансового состояния предприятия и динамики их изменения. Для решения этой задачи в состав программы включен специальный набор отчетов - как новая штатная функция "Центр антикризисного управления".

Регистрация фактов хозяйственной деятельности
Ускоренное заполнение документов
Монитор бухгалтера
Стандартные отчеты
Механизм расшифровки
Антикризисные отчеты для руководителя

Регистрация фактов хозяйственной деятельности

Способ регистрации фактов хозяйственной деятельности с помощью документов является в "1С:Бухгалтерии 8" основным.

Обычно документ информационной базы позволяет распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

В принципе, бухгалтер может работать с данными бухгалтерского учета через журнал проводок, открывая для коррекции проводок формы тех или иных документов и операций. Однако, в активно работающем предприятии в течение любого отчетного периода будет записываться столь большое количество проводок, что подобный метод работы с бухгалтерскими данными окажется совершенно нерентабельным.

Ускоренное заполнение документов

"1С:Бухгалтерия 8" располагает солидным арсеналом средств, которые позволяют ускорить процессы заполнения документов и регистрации хозяйственных операций.

Персональные настройки для подстановки значений по умолчанию

В персональных настройках пользователя можно указать ряд значений, которые он намерен использовать чаще всего: нашу организацию, склад, ставку НДС и др.

Эти настройки используются для автоматической подстановки в соответствующие реквизиты в начале заполнения нового документа, если информационная база не содержит более точных данных.

Например, если в справочника "Номенклатура" для какого-либо товара указать конкретную единицу измерения и ставку НДС (а не оставить соответствующие реквизиты незаполненными), то эти значения будут обладать приоритетом перед значениями, указанными в персональных настройках пользователя. То есть именно значения справочника будут подставляться по умолчанию "1С:Бухгалтерией 8" при заполнении табличных частей документов.

А единица измерения и ставка НДС, которые указаны в персональных настройках пользователя, будут подставляться для тех товаров, у которых в справочнике "Номенклатура" соответствующие реквизиты не заполнены.

Ввод документа на основании другого документа

Если новый документ можно логически связать с документом, который уже записан в информационную базу, то заполнить его проще всего на основании того документа. Все возможные сведения из того документа будут автоматически перенесены в новый документ.

Автозаполнение табличной части документа

Автозаполнение — это автоматическое заполнение табличной части с помощью меню кнопки "Заполнить", располагающейся над табличной частью формы документа. Состав меню этой кнопки зависит от вида документа.

Заполнение табличной части документа методом подбора

Метод подбора позволяет быстро заполнить табличную часть документа значениями некоторого справочника, щелкая мышью по записям в специально открытой форме.

При этом часть колонок табличной части автоматически заполняется значениями по умолчанию, если они указаны в информационной базе (например, цена, счета бухгалтерского учета, ставка НДС).

Автоматическая подстановка цен

Если своевременно регистрировать цены номенклатуры, то при заполнении табличных частей документов поступления и реализации товарно-материальных ценностей цены будут подставляться автоматически после выбора соответствующего элемента справочника "Номенклатура".

Автоматическая подстановка счетов бухгалтерского учета

Механизмы "1С:Бухгалтерии 8" обеспечивают при заполнении документов:

автоматическую подстановку счетов учета номенклатуры,
автоматическую подстановку счетов расчета с контрагентами.

Благодаря этим (и другим) механизмам автоматической подстановки значений (то есть механизмам подстановки по умолчанию) можно разделить работу по учету движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов с контрагентами между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия следующим образом.

Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и вводят данные, используемые для подстановки бухгалтерских счетов в документы. (Следует заметить, что "1С:Бухгалтерия 8" уже содержит минимально необходимые наборы записей).

А другие сотрудники (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и пр. и записывают документы в информационную базу с проведением. При этом бухгалтерские проводки и прочие учетные записи будут формироваться автоматически - по правилам, предписанным бухгалтерами.

Для пользователей "1С:Бухгалтерии 8", которые не являются бухгалтерами, в их персональных настройках целесообразно отключить отображение счетов в формах документах. Ведь для них счета бухгалтерского и налогового учета, используемые при автоматическом формировании проводок документа, - лишняя информация, которая только отвлекает от работы.

Монитор бухгалтера

В текущей бухгалтерской работе может помочь "Монитор бухгалтера", который отображается на одной из закладок панели функций.

"Монитор бухгалтера" позволяет для выбранной организации быстро и в удобной форме получать следующие сведения:

остатки на расчетных счетах и в кассе;
суммы дебиторской и кредиторской задолженности (с детализацией по пяти контрагентам с наибольшей задолженностью);
напоминания о сроках предоставления регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Стандартные отчеты

Удобными средствами работы с данными бухгалтерского учета являются стандартные отчеты.

"1С:Бухгалтерия 8" содержит следующие стандартные отчеты:

оборотно-сальдовая ведомость,
шахматная ведомость,
оборотно-сальдовая ведомость по счету,
анализ счета,
карточка счета,
анализ субконто,
обороты между субконто,
карточка субконто,
сводные проводки,
отчет по проводкам,
главная книга,
диаграмма.

В первую очередь стандартные отчеты предназначены для бухгалтеров предприятия. Стандартные отчеты отображают информацию, содержащуюся в журнале проводок, в виде, удобном для анализа и работы. При формировании отчета отбираются данные только из нужных проводок, которые представляются в сгруппированном и обобщенном виде.

Стандартный отчет формируется для определенного периода времени. Любой отчет может быть просмотрен на экране компьютера, распечатан в бумажном виде, сохранен в виде файла формата MS Excel или MLX.

Каждый отчет может быть настроен: пользователь можно указать необходимость вывода субсчетов, количества (по счетам, для которых задан признак ведения количественного учета), валютных сумм (по счетам, для которых задан признак валютного учета) или, наоборот, отключить вывод лишних подробностей. Можно указать критерии отбора информации для формирования отчета, например, указать определенные счета, по которым должен формироваться отчет или, наоборот, указать счета, исключаемые из отчета.

Оборотно-сальдовая ведомость

"Оборотно-сальдовая ведомость" — это отчет общего характера, который наиболее часто используется в бухгалтерской практике. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, по каждой строке которого выведены данные о начальных и конечных остатках и об оборотах бухгалтерского счета за отчетный период. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров.

Шахматная ведомость

"Шахматная ведомость" — это отчет общего характера, который содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Размер шахматной ведомости может получиться столь большим, что она не поместится полностью на экране компьютера. При этом просматривать на экране компьютера ее придется только по отдельным фрагментам, перемещая их с помощью линеек прокрутки формы отчета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

"Оборотно-сальдовая ведомость по счету" — это частный отчет. Его можно считать удобной и более детальной выборкой информации, касающейся одного счета, из отчетов общего характера — оборотно-сальдовой ведомости и шахматной ведомости.

Анализ счета

Отчет "Анализ счета" отличается от "Оборотно-сальдовой ведомости по счету" способом представления информации.

Карточка счета

"Карточка счета" является стандартным отчетом с детализацией до проводок. Отчет рассчитывается для предварительно выбранного счета и представляет собой таблицу, в каждой строке которого отображена информация об одной проводке в которой задействован выбранный счет. В конце строки показан остаток, который получился на счете после регистрации проводки в информационной базе.

Анализ субконто

Анализ субконто обобщает информацию, касающуюся выбранного субконто. Отчет показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто или выбранное значение субконто.

Обороты между субконто

Отчет "Обороты между субконто" выводит список всех оборотов между двумя выбранными субконто с указанной детализацией.

Карточка субконто

"Карточка субконто" предоставляет упорядоченную по датам выборку проводок, в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. В конце каждой записи отображается конечное сальдо по субконто, полученное в результате записи данной проводки.

Сводные проводки

Отчет "Сводные проводки" отображает список сводных проводок за выбранный период времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию до субконто, упорядочить список по счетам дебета или счетам кредита.

Отчет по проводкам

"Отчет по проводкам" отображает сведения из проводок, отобранных по заданным критериям. Например, для отбора можно указать как счет дебета или счет кредита, так и оба счета. Данный отчет можно считать универсальным и настраиваемым средством для выборочного просмотра журнала проводок.

Главная книга

"Главная книга" показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, его обороты с другими счетами.

Диаграмма

"Диаграмма" предназначена для отображения данных бухгалтерского учета в наглядном виде.

Механизм расшифровки

В текущей бухгалтерской работе удобно использовать механизм расшифровки. Механизм запускается двойным щелчком мыши по области стандартного отчета. Признаком доступности механизма расшифровки является форма курсора: курсор принимает форму крестика с лупой.

Так, в процессе подведения итогов отчетного периода бухгалтер может сформировать оборотно-сальдовую ведомость — отчет общего характера. В данном отчете его может заинтересовать происхождение оборотов какого-либо счета. Для получения более детальной информации он может сформировать соответствующую карточку счета, дважды щелкнув мышью по нужной строке оборотно-сальдовой ведомости — в результате на экране компьютера откроется карточка счета поверх оборотно-сальдовой ведомости. Если теперь бухгалтера заинтересует происхождение конкретной проводки, то поверх уже выведенных отчетов он может вывести экранную форму документа, породившего проводку.

Для изменения данных бухгалтерского учета нужно исправлять первоисточники — документы и операции, порождающие проводки. После этого бухгалтер может переформировать стандартные отчеты.

Антикризисные отчеты для руководителя

Начиная с версии 1.6.11 в программу включен комплект антикризисных отчетов для руководителя.

В период неспокойной финансовой ситуации у директора любой компании возникает потребность в оперативной управленческой отчетности. Хорошо, если бухгалтер в этот момент окажет существенную помощь руководству и поможет ответить на наиболее насущные вопросы:

Кто и сколько должен заплатить?
Когда можно ожидать поступления денег?
Какова динамика просроченной задолженности?
Кто самые крупные должники?
Какими свободными денежными средствами располагает компания?
Сможет ли компания вовремя провести платежи контрагентам и рассчитаться с налоговыми органами?
Какова динамика продаж?
Какие товары или направления приносят в текущих условиях наибольший доход?

Ответить на подобные вопросы помогает специальный набор отчетов - новая штатная функция "Центр антикризисного управления" для "1С:Бухгалтерии 8".

Учет налогов

Thu, 08 Dec 2011 14:16:41 +0400

В "1С:Бухгалтерии 8" реализованы все требования действующего налогового законодательства.

В подсистеме расчета заработной платы обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность.

Реализованы требования налогового законодательства по учету НДС. Специальная подсистема учета НДС обеспечивает отражение текущих расчетов по НДС на счетах бухгалтерского учета, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Для удовлетворения требований главы 25 Налогового кодекса в конфигурации реализован налоговый учет по налогу на прибыль в рамках общей системы налогообложения. Налоговый учет ведется параллельно бухгалтерскому учету и по аналогичным принципам, для чего в состав конфигурации включен план счетов налогового учета. По данным налогового учета автоматически заполняются налоговые регистры.

В соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса небольшие предприятия имеют право использовать упрощенную систему налогообложения (УСН) взамен общей системы налогообложения. В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен учет доходов и расходов для таких предприятий, соответствующий требованиям законодательства. Налоговая отчетность, в частности книга учета доходов и расходов, формируется автоматически.

В соответствии с главой 26.3 Налогового кодекса региональные власти имеют право переводить отдельные виды деятельности на систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Если организация занимается несколькими видами деятельности, то этом может привести к использованию двух систем налогообложения одновременно: система налогообложения в виде ЕНВД будет использоваться только для одних видов деятельности, в то время как к остальным видам деятельности будет применяться общая система налогообложения или УСН. Такая ситуация порождает проблему разделения доходов и расходов между видами деятельности.

В "1С:Бухгалтерии 8" обеспечен раздельный учет доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить позднее по установленным пропорциям.

Используемая система налогообложения — общая или упрощенная, применение системы налогооложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы

Учет НДС

В "1С:Бухгалтерии 8" учтены все требования бухгалтерского и налогового законодательства, касающиеся налога на добавленную стоимость (НДС). Требования главы 21 Налогового кодекса соблюдаются благодаря использованию специальной подсистемой учета НДС. Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности, формирование специализированных документов для учета НДС — счетов-фактур, а также специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж.

Учет НДС при поступлении товаров и услуг
Учет НДС при реализации
НДС на авансы
Регламентные операции по учету НДС
Другие варианты учета НДС
Отчетность по НДС
Особые случаи учета НДС

Учет НДС при поступлении товаров и услуг

В текущей работе, при регистрации в информационной базе документов поступления товаров и услуг, сумма НДС рассчитывается автоматически. При этом формируется проводка по дебету счета 19. Для автоматического определения суммы НДС используется ставка НДС, указанная в справочнике "Номенклатура" для позиций товаров и услуг, перечисленных в документе. На основании документа можно зарегистрировать счет-фактуру.

Учет НДС при реализации

В документах реализации сумма НДС выделяется автоматически при заполнении табличной части документа. По документ автоматически формируются проводки, отражающую сумму НДС в бухгалтерском учете.

Счет-фактуру можно сформировать автоматически непосредственно из экранной формы документа реализации.

Из экранной формы счета-фактуры может быть распечатана его бумажная форма в нескольких экземплярах: один экземпляр нужен для вручения покупателю, а другой — для регистрации в бумажном журнале учета выданных счетов-фактур.

НДС на авансы

В соответствии с требованиями законодательства необходимо начислять НДС на предварительные оплаты (авансы). При большом документообороте это удобно сделать с помощью регламентных процедур после завершения отчетного периода:

если в учетной политике не установлен признак расчетов по документам, то сначала нужно сформировать документ "Регистрация оплаты от покупателей для НДС", который установит связь между документами реализации и документами поступления денежных средств, выделит авансы и сформирует необходимые бухгалтерские проводки;
затем следует автоматически сформировать комплект счетов-фактуры при помощи регламентной процедуры "Регистрация счетов-фактур на аванс".

При небольшом документообороте счета-фактуры можно формировать на основании документов оплаты (предварительно убедившись, что это аванс).

Счета-фактуры на авансы отличаются от других счетов-фактур тем, что по ним формируются проводки, отражаемые в бухгалтерском учете.

Регламентные операции по учету НДС

При большом и сложном документообороте на предприятии в конце отчетного периода следует выполнить ряд регламентных операций по учету НДС, которые автоматически обработают данные информационной базы, введенные различными документами.

Для выполнения регламентных операций целесообразно использовать "Помощник по учету НДС".

"Помощник по учету НДС" упрощает работу, повышает наглядность и контролирует последовательность действий.

Другие варианты учета НДС

При небольшом и простом документообороте можно использовать следующие варианты учета НДС:

ручной учет НДС;
упрощенный учет НДС.

Ручной учет НДС

В этом варианте учета не следует указывать НДС в документах поступления и реализации.

НДС регистрируется отдельно документами "Отражение начисления НДС" и "Отражение НДС к вычету". Из форм этих документов формируются счета-фактуры.

Упрощенный учет НДС

В этом варианте следует указывать НДС в документах поступления и реализации, а также в документах получения оплаты (в случае аванса). Но регламентные операции по НДС не используются.

Для использования этого варианта в настройках учетной политики нужно установить признак "Упрощенный учет НДС".

Отчетность по НДС

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает автоматическое формирование и вывод на печать специализированных форм налоговой отчетности — книги покупок и книги продаж. Необходимым условием для правильного формирования этих отчетных форм является ввод в информационную базу полной информации о поступлении и реализации товаров и услуг, о полученных авансах, регистрация счетов-фактур. При соблюдении этих требований собственно формирование книги продаж или книги покупок занимает немного времени.

Налоговые декларации по НДС также заполняются автоматически. Налоговые декларации включены в состав форм регламентированной отчетности.

Особые случаи учета НДС

"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на сложные ситуации учета НДС, случающиеся в практической деятельности предприятия, и на отражение этих ситуаций в отчетных формах.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% (для экспортных операций и сходных случаев). Регламентная операция подтверждения ставки 0% позволяет зарегистрировать факт подтверждения или не подтверждения ставки НДС 0% по таким операциям.

Если товары и услуги, полученные от поставщиков, имеют отношение к операциям реализации, не облагаемым НДС, то НДС по таким товарам и услугам не должен приниматься к вычету. Регламентная операция восстановления НДС отменяет произведенный вычет сумм НДС, уплаченных поставщикам, если полученные товары и услуги позднее были отнесены к операциям реализации, не облагаемым НДС.

Предоставляется возможность зафиксировать суммы НДС, уплаченные на таможне при импортных операциях. Такой НДС в дальнейшем может быть принят к вычету, если нет дополнительных причин, запрещающих это.

"1С:Бухгалтерия 8" рассчитана на ситуацию, когда поступившие ценности частично реализуются на экспорт, а частично на внутреннем рынке, когда поступившие ценности используются для производства продукции, работ, услуг, товаров, часть которых реализуется с ненулевой ставкой НДС, а другая часть без НДС, либо с НДС по ставке 0%.

Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С:Бухгалтерии 8" учтено требование законодательства об особом порядке вычета НДС по строительно-монтажным работам. Учет НДС по строительно-монтажным работам ведется в разрезе объектов строительства, счетов-фактур, ставок НДС, способов формирования затрат по строительству (могут использоваться хозяйственный способ и подрядный способ). При принятии объектов строительства к учету в качестве основных средств суммы НДС в части затрат, сформированных подрядным способом и составляющим теперь стоимость основного средства, могут быть рассмотрены на предмет принятия к вычету.

В "1С:Бухгалтерии 8" предусмотрена ситуация, когда организация выступает в качестве агента по уплате НДС. Признак того, что организация является агентом, устанавливается в договорах с контрагентами-поставщиками. Такими поставщиками могут быть арендодатели из числа государственных и муниципальных органов, иностранные партнеры, не состоящие на налоговом учете в России.

Регламентированная отчетность

Thu, 08 Dec 2011 14:17:28 +0400

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

бухгалтерская отчетность;
налоговые декларации и расчеты;
отчеты в социальные внебюджетные фонды;
статистическая отчетность;
справки, представляемые в налоговые органы;
декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма "1С" отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Доступ к регламентированным отчетам

Для доступа к регламентированным отчетам можно использовать как форму "Регламентированная и финансовая отчетность", так и форму справочника регламентированных отчетов.

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" больше ориентирована на работу по формированию готовых отчетов. Левая половина формы отображает список доступных бланков регламентированных отчетов, а правая половина формы - журнал заполненных отчетов, а также журнал отчетов, которые были выгружены в электронном виде.

Форма справочника регламентированных отчетов ориентирована на настройку списка отчетов.

Процедуру заполнения регламентированного отчета можно запустить из любой формы.

Календарь бухгалтера

Форма "Регламентированная и финансовая отчетность" содержит сервисный режим напоминаний о сроках представления отчетности и уплаты налогов - "Календарь бухгалтера".

На каждый день "Календарь бухгалтера" выдает не только информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, но и список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Формирование нового регламентированного отчета

Экранный бланк регламентированного отчета заполняется автоматически на основании данных, введенных в информационную базу "1С:Бухгалтерии 8".

Заполненный бланк отчета частично доступен для редактирования. Доступность отдельных ячеек бланка демонстрируется цветом их фона. Часть ячеек окрашена в белый цвет — такие ячейки для редактирования недоступны. Ячейки, окрашенные в желтый цвет, рассчитаны на то, что пользователь сможет ввести в них информацию. А данные ячеек зеленого цвета вычисляются автоматически на основе данных других ячеек, в том числе заполняемых пользователем.

В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для более детального анализа.

Разная окраска ячеек облегчает интерактивную работу пользователя с отчетом. Но при подготовке отчета к печати все ячейки бланка окрасятся белым цветом.

Выгрузка регламентированных отчетов в электронном виде

Те регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами (а таких подавляющее большинство), могут быть выгружены в электронном виде.

Групповая работа с отчетами

Форма "Регламентированная отчетность" предоставляет возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами, не требующей открывать формы самих отчетов. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки, выгрузить отчеты. Преимущества перед регламентированной отчетностью "1С:Предприятия 7.7"

Возможность выбора формы отчета

В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.

Хранение заполненных отчетов в информационной базе

Однажды заполненные отчеты теперь могут храниться непосредственно в информационной базе, в специальном журнале. Сохраненные отчеты можно изменять, повторно распечатывать или выгружать в электронном виде. Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах.

Интерактивные механизмы заполнения

Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.

Эффективная работа с многостраничными отчетами

Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.

Управление списком отчетов

Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.

Групповая печать и выгрузка

С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.

Список реализованных регламентированных отчетов

В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерский баланс (форма № 1)
Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)
Отчет об изменениях капитала (форма № 3)
Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Приложение к балансу (форма № 5)
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)
Расчет чистых активов

Налоговая отчетность

Налоговая декларация по ЕСН
Заявление о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Декларация о предполагаемом доходе, подлежащем обложению ЕСН
Авансовые платежи по ЕСН
Сводная карточка учета сумм ЕСН
Декларация по страховым взносам обязательного пенсионного страхования (ОПС)
Авансовые платежи по ОПС
Сводная карточка учета сумм страховых взносов ОПС
Налоговая декларация по НДС
Налоговая декларация по НДС по ставке 0%
Налоговая декларация по налогу на прибыль
Налоговая декларация по налогу на прибыль при разделе продукции
Налоговая декларация о доходах за пределами РФ
Налоговая декларация по налогу на имущество
Налоговая декларация по земельному налогу
Авансовые платежи по земельному налогу
Налоговая декларация по акцизам (приложение 1)
Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию
Налоговая декларация по акцизам на нефтепродукты
Налоговая декларация по акцизам на минеральное сырье (природный газ)
Налоговая декларация по акцизам на табачные изделия
Налоговая декларация по налогу на игорный бизнес
Налоговая декларация по УСН
Налоговая декларация по ЕНВД
Налоговая декларация по единому сельскохозяйственному налогу (ЕСХН)
Налоговая декларация по транспортному налогу
Авансовые платежи по транспортному налогу
Налоговая декларация по налогу на добычу полезных ископаемых
Расчет регулярных платежей за пользование недрами
Налоговая декларация по водному налогу
Расчет по оплате за воду
Налоговая декларация по косвенным налогам при ввозе товаров из Беларуси
Заявление о ввозе товаров (из Беларуси) и уплате косвенных налогов
Налоговый расчет о доходах, выплаченных иностранным организациям
Сведения о сборах за пользование объектами водных биоресурсов
Сведения о сборах за пользование объектами животного мира
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (основная форма)
Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду (сводная форма)
Единая (упрощенная) налоговая декларация

Налоговая отчетность иностранных организаций

Налоговая декларация по налогу на прибыль иностранной организации
Отчет о деятельности иностранной организации в РФ

Отчетность по физическим лицам

Сведения о доходах физических лиц (реестр форм 2-НДФЛ)
Индивидуальная карточка учета сумм ЕСН
Передача форм СЗВ-4
Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства АДВ-2, АДВ-3
Анкета застрахованного лица АДВ-1
Индивидуальная карточка учета сумм страховых взносов ОПС

Отчетность в фонды

Форма 4-ФСС
Форма 4а-ФСС
Отчет об использовании страховых взносов по производственному травматизму
Форма № 1-квотирование (Москва)

Статистическая отчетность

Форма П-1
Форма П-2
Форма П-2 (Краткая)
Форма П-3
Форма П-4
Форма П-5 (м)
Форма ПМ
Приложение № 3 к форме П-1
Приложение к форме П-2
Форма 1-ИНВЕСТ
Форма 3-Ф
Форма 5-З
Форма 1-ИП
Форма 11
Форма 11 (краткая)
Форма 1-Предприятие
Форма 1-РП (срочная)

Справки

Сведения о счетах в иностранной валюте
Сведения о рублевых счетах
Перечень предприятий-дебиторов
Перечень предприятий-кредиторов
Справка о дебиторской задолженности
Справка о кредиторской задолженности
Приложение к справке о кредиторской задолженности

Декларирование производства и оборота алкогольной продукции

Производство и оборот этилового спирта
Использование этилового спирта
Производство и оборот алкогольной продукции
Использование виноматериалов
Оборот спирта и алкогольной продукции
Поставки спирта и алкогольной продукции
Поступление спирта и виноматериалов

Завершение периода

Thu, 08 Dec 2011 14:17:52 +0400

Завершение периода — это особая головная боль для бухгалтера. За относительно короткое время нужно проверить большие объемы информации, рассчитать данные по итогам месяца, ввести обязательные операции, рассчитать налоговые платежи.

Перечисленные проблемы успешно решаются в "1С:Бухгалтерии 8".

Документ "Закрытие месяца"

Документ "Закрытие месяца" автоматизирует регламентные операции, выполняемые по окончании месяца:

начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
погашение стоимости спецодежды и спецоснастки в эксплуатации;
переоценка валютных средств;
списание расходов будущих периодов;
списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
определение финансовых результатов и закрытие счетов 90 и 91;
расчеты по налогу на прибыль.

Для формирования проводок завершения месяца нужно ввести в информационную базу документ и указать в нем ссылку на организацию и завершаемый месяц. Сам расчет, включая формирование проводок, выполнится автоматически.

Справки-расчеты

Для анализа учетных записей документа "Закрытие месяца" предназначен набор справок-расчетов.

Экспресс-проверка ведения учета

Бухгалтеру нужно следить за тем, чтобы сведения, используемые при формировании завершающих операций месяца, своевременно и без ошибок вводились в информационную базу. Для этого целесообразно использовать автоматизированную процедуру "Экспресс-проверка ведения учета".

Автоматизированная процедура "Экспресс-проверка ведения учета" проверяет данные на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению.