ATLANT-group. +7(495) 640-86-82. Автоматизация производства, строительства, продажа и обновление 1с.: Функциональные возможности

Централизованное казначейство

Thu, 08 Dec 2011 18:05:38 +0400

Данный функционал реализован в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Подсистема "Централизованное казначейство" предназначена для автоматизации централизованного контроля над платежами группы компаний.

Подсистема позволяет повысить эффективность управления денежными средствами группы компаний за счет следующих возможностей:

централизованного контроля над платежами организационных единиц;
оперативной инвентаризации расчетных счетов и состояния взаиморасчетов;
компенсации кассовых разрывов и сокращения уровня неиспользуемых денежных средств на расчетных счетах с помощью внутригрупповых перемещений денежных средств;
повышения исполнимости бюджета движения денежных средств;
ускорения процедур согласования платежей.

Подсистема "Централизованное казначейство" обеспечивает:

консолидацию планируемых и фактических платежных потоков организационных единиц группы компаний;
планирование движений денежных средств;
лимитирование потоков и остатков денежных средств;
управление планируемыми денежными потоками группы компаний.

Подсистема "Централизованное казначейство" автоматизирует описанные ниже функции.

Подготовка планов движения денежных средств организационных единиц и группы компаний

Поддерживаются два варианта планирования движения денежных средств – с помощью документа "План движения денежных средств" и с помощью экземпляров отчетов, реализованных в общей для "1С:Консолидации 8" технологии.

При использовании первого варианта функционал подготовки планов движения денежных средств аналогичен типовым решениям, включающим подсистему "Управление денежными средствами" ("Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Комплексная автоматизация"), но дополнен возможностью указывать лимиты с детализацией до статьи движения денежных средств, договора контрагента. Этот вариант планирования удобен для быстрого либо изолированного от остальной функциональности "1С:Консолидации 8 ПРОФ" внедрения подсистемы казначейства.

Второй вариант позволяет интегрировать процесс централизованного казначейства в бюджетное управление группы компаний и реализовать замкнутый контур "планирование – управление денежными средствами и взаиморасчетами – контроль".

Обработка планируемых поступлений и заявок на расходование денежных средств

Скользящее оперативное планирование движения денежных средств осуществляется посредством обработки планируемых поступлений и казначейских заявок

Система обеспечивает согласование казначейских заявок и бюджетов по предварительно настроенным правилам и маршрутам согласования.

Управление лимитами на расходование денежных средств

В процессе обработки заявок на расходование денежных средств система обеспечивает установку и контроль лимитов:

для выплат по комбинации "статья движения денежных средств/контрагент/договор";
для уровня задолженности контрагента по договору;
для остатка денежных средств на расчетном счете.

Казначейские заявки содержат информацию об уровне использования лимитов. В случае их превышения, в зависимости от текущих настроек, заявка отклоняется либо направляется пользователю, уполномоченному на согласование заявок сверх лимита.

Управление текущей и краткосрочной платежными позициями

Консолидированный платежный календарь обеспечивает управление текущей и краткосрочной платежными позициями, наглядное представление информации о текущем и планируемом состоянии расчетных счетов организационных единиц группы компаний.

С помощью функции "перетаскивания" он позволяет удобно размещать казначейские заявки с учетом их приоритетов, наглядно отображать возможные кассовые разрывы с учетом допустимых лимитов и овердрафтов на расчетных счетах.

Оптимизация распределения потоков денежных средств группы компаний

Благодаря возможности интерактивного перемещения заявок в платежном календаре можно быстро провести анализ "Что если?" для платежной позиции. Он позволяет оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и (при необходимости) спланировать необходимые переброски денежных средств между расчетными счетами одной или нескольких компаний либо перенос срока платежа.

Свободные денежные средства можно распределить с расчетного счета по другим расчетным счетам внутригрупповых контрагентов. Кассовый разрыв по расчетному счету можно компенсировать перемещениями с других расчетных счетов внутригрупповых контрагентов. Дата зачисления внутригруппового платежа рассчитывается с учетом рабочего календаря и срока исполнения платежа конкретного банка.

Пакетное формирование исходящих платежных поручений

После утверждения заявок и определения даты и расчетного счета списания денежных средств обеспечивается пакетное формирование платежных поручений и формирование реестров "Заявки на расходование денежных средств к оплате" и "Платежные поручения".

Интеграция с системами управления и учета

Обеспечивается загрузка из учетных решений нормативно-справочной информации (договоры, контрагенты и т. п.), информации о фактических платежах и остатках на расчетных счетах, для типовых решений, имеющих подсистему управления денежными средствами, – заявок на расходование денежных средств и планируемых поступлений, включая присоединенные файлы.

Кроме того, из учетных решений загружается информация об условиях договоров и состоянии взаиморасчетов с контрагентами. Это позволяет анализировать состояние взаиморасчетов в ходе согласования казначейских заявок в управляющей компании. В целях ускорения внедрения подсистемы предусмотрена загрузка начальных остатков.

Обеспечивается выгрузка платежных поручений в учетные решения, а также обновление статусов заявок на расходование денежных средств. Обмен данными обеспечивается с помощью прямого соединения с локальными и удаленными (через веб-интерфейс) учетными решениями, а также в формате XML и MS Excel.

Прикладное решение включает типовые настройки для обмена данными казначейства с решениями "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Комплексная автоматизация 8".

Обмен данными казначейства протоколируется, что позволяет обеспечить аудируемость операций обмена данными. Предусмотренная возможность обмена данными казначейства с учетными решениями по регламентному заданию позволяет повысить оперативность и значительно снизить трудоемкость операций загрузки-выгрузки.

Таким образом, подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет автоматизировать централизованный контроль над платежами группы компаний.

Формы бюджетов и отчетов

Thu, 08 Dec 2011 18:05:57 +0400

"1С:Консолидация 8" содержит удобные средства для разработки структуры отчетных форм. В процессе разработки определяются:

структура показателей отчетов;
аналитические измерения отчетов и отдельных показателей;
варианты визуализации показателей отчетов (различные макеты отчетных форм);
правила расчета показателей отчетов или автоматических корректировок;
правила проверки корректности заполнения отдельных отчетных форм, а также их комплектов.

Визуальное конструирование

Существенно ускоряют процесс разработки отчетных форм средства визуального конструирования от макета отчетной формы к структуре показателей отчета.

Формулы и процедуры

Формулы и процедуры представляют собой два альтернативных механизма, которые, тем не менее, можно использовать как дополнение друг к другу. Формулы и процедуры предназначены для:

автоматического определения значений показателей отчетов;
автоматической проверки правильности заполнения отчетов.

Прикладное решение предоставляет различные способы ускорения разработки формул:

разработка по образцу целой группы формул для однотипных показателей;
копирование готовых формул других показателей;
перетаскивание (drag-and-drop) арифметических и логических операндов, показателей, встроенных функций в окно редактирования формулы.

Мультиязычность

В системе реализована возможность отображения экземпляров отчетов, элементов произвольного классификатора, ключевых реквизитов отчетов (период, сценарий, организационная единица) помимо основного в 2-х дополнительных языках.

Подключение к внешним информационным базам

В формулах могут использоваться данные внешних информационных баз.

Бизнес-пользователь может самостоятельно настроить извлечение практически любых данных из внешних информационных баз.

Благодаря способности "1С:Консолидации 8" подключаться к внешним информационным базам отчеты бизнес-единиц группы могут заполняться непосредственно в управляющей компании бизнес-пользователями, отвечающими за подготовку консолидированной отчетности.

Отображение связей между отчетами

Прикладное решение содержит отчеты, отображающие связи между разработанными отчетными формами через формулы расчетов.

Связи между отчетными формами в целом можно просмотреть с помощью отчета "Связи между отчетами".

Связи между отдельными показателями отчетов можно увидеть в диаграмме "Дерево показателей".

Организационно-финансовая структура

Thu, 08 Dec 2011 18:06:13 +0400

Определение организационно-финансовой структуры группы

Один из важнейших подготовительных этапов процесса консолидации — определение бизнес-единиц, агрегированная информация по которым подлежит консолидации, т.е. описание организационно-финансовой структуры группы как совокупности бизнес-единиц и структуры их подчиненности. "1С:Консолидация 8" позволяет описать различные аспекты организационно-финансовой структуры группы:

состав бизнес-единиц;
иерархическая структура подчиненности;
используемые в отношении бизнес-единиц методы консолидации;
состав собственников и доли их владения бизнес-единицами группы.

Элементами организационно-финансовой структуры (ОФС) могут являться не только юридические лица, но и их структурные подразделения, филиалы, центры финансового учета или ответственности. Группа бизнес-единиц может представлять собой холдинг, филиальную структуру, субхолдинг, отраслевой или географический сегмент, группу центров финансового учета или ответственности.

Определение периметра и методов консолидации
Расчет доли полного владения организациями и определение состава собственников
Наглядное представление организационной структуры

Определение периметра и методов консолидации

"1С:Консолидация" обеспечивает определение периметра консолидации — то есть совокупности бизнес-единиц (организаций, филиалов, центров финансовой ответственности), включенных в группу для составления консолидированной отчетности.

При этом могут быть определены различные версии одного и того же периметра консолидации, что обеспечивает не только регистрацию организационных изменений, но и их планирование, сценарный анализ, а также сохранение исторической информации.

"1С: Консолидация 8" поддерживает произвольное количество уровней иерархии ОФС и допускает пересечение групп бизнес-единиц, например, в интересах формирования сегментной отчетности.

В системе поддерживаются стандартные методы консолидации:

полная консолидация;
пропорциональная консолидация;
долевое участие.

Обеспечивается как директивное, так и автоматическое определение метода консолидации, что дает возможность учесть как формальные, так и неформальные критерии при определении степени контроля над связанной организацией и соответствующего метода консолидации.

Автоматический способ определения метода консолидации основан на встроенном в прикладное решение алгоритме определения полной доли владения организацией со стороны ключевых собственников периметра.

Расчет доли полного владения организациями и определение состава собственников

В прикладном решении реализован оригинальный алгоритм расчета полных долей владения в группах со сложной структурой, который иллюстрируется (в отличие от известных аналогов) наглядным отчетом. Соответствие этого алгоритма требованиям МСФО подтверждено положительным заключением PricewaterhouseCoopers.

Используемый подход при расчете полной доли владения позволяет отразить все встречающиеся на практике варианты схем владения ключевыми собственниками организаций периметра консолидации:

стандартная группа компаний (материнская компания и ее дочерние организации);
сегментная отчетность (материнская компания вне периметра консолидации);
неформальное владение группой ключевых акционеров некоторой совокупностью бизнес-единиц.

В качестве исходных данных для расчета выступает состав собственников каждой организации, а также их доли прямого владения.

Система поддерживает определение полной доли владения не только для простых схем, но также косвенных (через другие дочерние компании) и встречных (взаимные инвестиции компаний).

Примечание. На схеме серым цветом обозначены доли прямого владения, красным цветом - доли полного владения, полученные в результате автоматического расчета.

Состав собственников каждой организации и их доли владения могут периодически изменяться, что обслуживается системой и обеспечивает адекватное управление организационными изменениями в группе.

Наглядное представление организационной структуры

Структура подчиненности бизнес-единиц, для которых будет готовиться комплект отчетности, демонстрируется диаграммой "Организационная структура". Диаграмма отображает каждую бизнес-единицу прямоугольником, цвет которого зависит от ее типа (желтый цвет - консолидирующая организация, фиолетовый - обычная, зеленый - элиминирующая).

Для просмотра и редактирования состава периметра в наглядном виде предназначен Конструктор организационной структуры. Данная возможность особенно полезна холдингам со сложной иерархией.

Примечание. Конструктор организационных единиц реализован в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Интеграция

Thu, 08 Dec 2011 18:06:26 +0400

Одним из начальных рабочих этапов консолидационного процесса является ввод данных подчиненных бизнес-единиц. Этот этап существенно влияет на общую трудоемкость консолидации, а также на достоверность результирующих отчетов.

"1С:Консолидация 8" обеспечивает ввод данных из различных внешних систем (в том числе построенных не на платформе "1С:Предприятие") и имеет ряд сервисных функций, существенно снижающих трудоемкость импорта, входного контроля и классификации исходных данных.

Реализованы следующие способы удаленного ввода данных в информационную базу "1С:Консолидации 8":

извлечение данных из внешних информационных баз "1С:Предприятия";
импорт файлов;
распределенные информационные базы (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ");
веб-интерфейс (только "1С:Консолидация 8 ПРОФ").

Извлечение данных из внешних информационных баз платформы "1С:Предприятие"

Благодаря способности "1С:Консолидации 8" подключаться к внешним информационным базам платформ "1С:Предприятие 8" и "1С:Предприятие 7.7", отчеты бизнес-единиц группы могут заполнять бизнес-пользователи управляющей компании, отвечающие за подготовку консолидированной отчетности.

Примечание. Возможность подключения к базам "1С:Предприятия 7.7 появилась в редакции 1.2.

Порядок взаимодействия управляющей компании с бизнес-единицами группы может быть следующим.

После завершения отчетного периода бизнес-единица передает в управляющую компанию резервную копию своей информационной базы, являющейся источником отчетных данных.
Специалисты управляющей компании восстанавливают резервную копию в своей информационной системе как отдельную информационную базу.
Бизнес-пользователи управляющей компании с помощью прикладного решения "1С:Консолидация 8" (использующего подключение к этой информационной базе) формируют комплект отчетов по бизнес-единице.

В прикладном решении реализована возможность расшифровки показателей до документа внешней информационной базы.

Импорт файлов

"1С:Консолидация 8" обеспечивает групповой импорт внешних файлов в информационную базу. При этом может быть обеспечен многоуровневый входной контроль данных.

Процесс импорта данных в системе "1С:Консолидация 8" организован следующим образом:

управляющая компания передает удаленным бизнес-единицам бланки отчетных форм в виде файлов табличных документов системы "1C:Предприятие 8" или файлов формата MS Excel;
удаленные бизнес-единицы заполняют тем или иным способом эти формы и возвращают их в управляющую компанию;
в управляющей компании на основании импортированных файлов формируется индивидуальная отчетность.

Подобная схема взаимодействия с бизнес-единицами упрощает формирование единых стандартов передачи исходной отчетности.

Автоматический входной контроль

"1С:Консолидация 8" обеспечивает автоматический контроль соответствия импортируемого отчета переданному ранее шаблону, а также внутренней непротиворечивости отчета. Если системой выявлены несоответствия, оператор получает соответствующее уведомление. Предоставляется возможность ручной корректировки показателей, при этом история всех изменений сохраняется в системе, что упрощает последующий аудит отчетности.

Хранение импортированных файлов

Поступающие из подчиненных бизнес-единиц исходные файлы могут сохраняться непосредственно в информационной базе прикладного решения, что обеспечивает:

упрощение оперирования файлами за счет их классификации по ключевым аналитическим измерениям:
- период,
- сценарий,
- организация,
- вид отчета;
защиту от возможной фальсификации;
возможность хранения версий файлов.

Интеграция со средствами управления процессами

Средства управления процессами, реализованные в системе "1С:Консолидация 8", поддерживают автоматический пакетный импорт файлов, полученных от бизнес-единиц, и последующее формирование на их основе отчетов. Тесная интеграция функциональности по импорту внешних данных и средств управления процессами обеспечивает существенное снижение трудоемкости этого этапа обработки отчетности при увеличении достоверности данных и управляемости процесса.

Распределенные информационные базы

Группа компаний может применять прикладное решение для работы с распределенными информационными базами (РИБ), когда используются территориально разнесенные компьютеры, не соединенные локальной сетью.

Примечание. Данная возможность реализована варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы используется механизм "Автономное решение", созданный в рамках совместного проекта фирмы "1С" и корпорации Intel. Механизм использует различные каналы передачи информации и предоставляет пользователю упрощенный интерфейс обмена.

Узлы распределенной информационной базы периодически обмениваются файлами, содержащими сведения о внесенных изменениях от момента последнего обмена.

Механизм поддерживает следующие варианты обмена файлами со сведениями об изменениях:

обмен через файловый ресурс (через диск компьютера, сетевой диск, съемный диск, флеш-карту);
обмен через единый FTP файловый ресурс (то есть через Интернет).

Процедура обмена данными одинакова для обоих вариантов — передаются файлы формата XML. Отличие заключаются лишь в способе передачи файлов.

В настройках параметров обмена можно указать, что обмен будет запускаться по расписанию: по определенным дням недели и в определенное время. Или что обмен будет запускаться, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта или съемный диск.

Настройки автоматического запуска не мешают запускать процедуру обмена в произвольные моменты времени по желанию пользователя.

Предусматривается перенос не только учетных данных, но и перенос изменений конфигурации программы из центрального узла в периферийные узлы, когда такие изменения будут происходить. Следует заметить, что в распределенной информационной базе соблюдается следующее правило: все изменения конфигурации программы могут производиться только в центральном узле. Оттуда они передаются во все остальные узлы распределенной информационной базы. Механизм "Автономное решение" помогает автоматизировать этот процесс и максимально облегчить его рядовым пользователям.

Механизм "Автономное решение" использует планы обмена, у которых установлен признак "РИБ" (распределенная информационная база), а также планы обмена без этого признака.

Обмен данными с мобильными пользователями

Механизм "Автономное решение" облегчает обмен данными с мобильными узлами информационной базы, устанавливаемыми на переносных компьютерах (ноутбуках).

Благодаря использованию прикладного объекта план обмена, объем передаваемой информации сведен к минимуму. Поэтому для выхода в Интернет можно использовать каналы связи с низкой пропускной способностью (например, сотовую связь или dial-up соединение).

Для оптимизации сочетания объемов передаваемой информации и доступных каналов связи можно комбинировать разные способы обмена данными. Например, можно установить порядок, при котором мобильные сотрудники будут получать основные объемы данных, находясь в офисе и включая переносные компьютеры в локальную сеть. А в течение рабочего дня они будут обмениваться небольшими объемами данных по каналам электронной связи.

Обмен данными при работе в офисе и дома

Механизм "Автономное решение" существенно упрощает процедуру обмена данными между центральным узлом информационной базы, расположенным на предприятии, и узлами на удаленных от основной локальной вычислительной сети домашних компьютерах сотрудников.

В качестве варианта обмена целесообразно выбрать обмен через файловый ресурс, а в настройках указать, что процедура обмена должна запускаться автоматически, как только в разъем компьютера будет вставлена флеш-карта (то есть как только компьютер обнаружит определенный каталог).

Веб-интерфейс

Веб-интерфейс предоставляет доступ к данным "1С:Консолидации 8" из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется.

Примечание. Веб-интерфейс реализован в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ". .Необходимо дополнительно приобрести программный продукт Web-расширение.

Использование веб-интерфейса в удаленных бизнес-единицах дает следующие преимущества:

сокращение сроков закрытия периодов (особенно на фазе ввода первичной отчетности);
повышение качества исходной отчетности;
сокращение трудоемкости для всех участников процесса;
существенное снижение трудоемкости обслуживания системы;
снижение совокупной стоимости владения программно-аппаратным комплексом.

Веб-интерфейс ориентирован на заполнение отчетных форм, в том числе способом импорта файлов формата MS Excel и MXL, а также на ввод нормативно-справочной информации в удаленных бизнес-единицах.

Удобной точкой начала работы для пользователя веб-интерфейса является форма "Текущие задачи по отчетам" (которая аналогична одноименному отчету конфигурации и предназначена для отражения списка задач пользователя по заполнению отчетов).

В форме "Текущие задачи по отчетам" отображаются отчеты, подлежащие заполнению. Двойным щелчком мыши по области формы можно открыть соответствующий отчет.

Формы веб-интерфейса для отображения данных идентичны формам прикладного решения.

Регламент подготовки отчетности

Thu, 08 Dec 2011 18:06:43 +0400

Работу бизнес-пользователей по подготовке и анализу консолидированной отчетности можно разделить на следующие фазы:

определение политики консолидации - разработка отчетных форм и плана рабочего процесса, распределение ответственности;
запуск и исполнение рабочего процесса подготовки консолидированной отчетности;
анализ накопленной информации.

Для подготовки консолидированной отчетности может потребоваться обработка отчетности большого количество организаций. В процессе подготовки могут быть задействованы многие сотрудники различных структурных подразделений и организаций.

Требования, предъявляемые потребителями консолидированной отчетности к ее актуальности и качеству, традиционно высоки и продолжают повышаться по мере совершенствования процессов управления. Это определяет необходимость оперативного закрытия периодов, обеспечения четкой регламентации и организации процессов обработки корпоративной отчетности – и, соответственно, высокого уровня автоматизации этих процессов в информационных системах.

Шаблон рабочего процесса

"1С:Консолидация 8" позволяет организовать регулярный рабочий процесс подготовки корпоративной отчетности по заранее составленному плану (шаблону) и представить его в виде последовательности этапов, ориентированной на формирование целевого комплекта отчетности из исходных комплектов.

При планировании каждого этапа решение позволяет определить:

содержание этапа — набор операций по обработке некоторой совокупности отчетов;
область действия этапа — к каким организациям группы он применяется;
распределение ролей между участниками процесса;
плановая длительность этапа.

Созданные шаблоны процессов могут быть наглядно представлены в виде сетевых диаграмм.

Права доступа пользователей к информации

В варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к хранимым данным. Доступ пользователей к информации может быть ограничен на двух уровнях:

по типам данным - через назначение пользователю тех или иных ролей, которые он может выполнять;
по конкретным группам и элементам данных одного вида - через ограничение прав доступа на уровне записей.

Доступ согласно ролям пользователей

Пользователь, обладающий полными правами по работе с информационной базой, назначает роли другим пользователям.

Одному пользователю можно назначить несколько ролей. Например, руководителю отдела бюджетирования можно назначить роли "Управление процессом", "Обработка отчетов" и "Бизнес-аналитика".

Доступ на уровне записей

Если ролью пользователя разрешен доступ к данным определенного вида, этот доступ можно частично ограничить.

Данные могут быть доступны пользователю при соблюдении следующих условий:

данные относятся к определенным бизнес-единицам;
данные относятся к определенным видам отчетов.

Управление процессом бюджетирования

Thu, 08 Dec 2011 18:06:59 +0400

Подготовка корпоративной отчетности является достаточно трудоемким процессом с большим количеством рутинных операций. Продукт "1С:Консолидация 8" содержит средства автоматизации указанного процесса на всех этапах обработки отчетности.

Обработка отчетов
Автоматическая проверка
Корректировка показателей заполненных отчетов
Управление рабочим процессом
Групповая обработка отчетов
Автоматизированная сверка и элиминация

Обработка отчетов

Индивидуальный режим ввода и обработки отчетов может быть полезен для небольших компаний или для достаточно просто организованной обработки отчетности.

Отчет можно заполнить одним из следующих способов:

ручное заполнение;
импорт из файлов, представленных бизнес-единицами группы; причем в версии ПРОФ дополнительно реализована возможность автоматического импорта из файлов почтовых вложений и возможность импорта отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы;
автоматическое заполнение показателей по формулам и процедурам прикладного решения (в том числе с использованием подключения к внешним информационным базам);
"сворачивание" по аналитикам на уровне отчета, то есть формирование обобщающего отчета на основании комплекта детализированных отчетов;
консолидация — формирование консолидированного отчета на основании соответствующих отчетов бизнес-единиц, входящих в периметр консолидации.

Инструмент "Сводная таблица"

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).

В первую очередь инструмент удобен для бюджетирования и анализа управленческой отчетности. Поддерживается большинство операций, доступных в экземпляре отчета:

все виды расчета показателей;
проверка экземпляров отчетов;
комментирование показателей;
согласование отчетов;
обратное распределение показателей;
"планирование от достигнутого".

Инструмент имеет удобный навигатор, существенно упрощающий позиционирование и навигацию по массиву данных отчетности, образованному большим количеством отчетов.

Планирование "от достигнутого"

При бюджетировании, как правило, используется планирование "от достигнутого". Такой вариант заполнения отчетности поддерживается прикладным решением.

"1С:Консолидация 8" поддерживает индексное планирование, а также содержит механизмы автоматического прогнозирования показателей на выбранный период, которые автоматически определят наиболее вероятный прогноз значений показателей.

Указанные возможности существенно упрощают ввод планируемых значений показателей и повышают достоверность планов.

Мультивалютность отчетов

При ручном заполнении отчета пользователь может выбрать, в какой валюте вводятся числовые показатели.

Смена валюты и пересчет значений показателей могут производиться в процессе редактирования. Подобное переключение валют используется, когда разные показатели одного отчета удобно измерять в разных валютах.

Автоматическая проверка

Прикладное решение автоматически проверяет подготовленные отчеты.

Для автоматической проверки правильности заполнения экземпляров отчетов используются следующие механизмы:

процедура проверки;
формулы контрольных соотношений.

Указанные механизмы настраиваются при разработке отчетной формы.

Проверка выполняется, как только пользователь присвоит экземпляру отчета статус "подготовлен" и при последующих коррекциях отчета. Кроме того, пользователь может запустить проверку в любой момент.

Процедура проверки

Процедура проверки представляет собой программный код на встроенном языке платформы. Процедура может оперировать всеми показателями вида отчета и дополнительно показателями других видов отчетов.

Контрольные соотношения

Формулы контрольных соотношений появились в редакции 1.2. В формулах могут использоваться как показатели текущего отчета, так и показатели других отчетов, в том числе относящиеся к другим периодам.

Автоматическая рассылка протоколов проверки

В случае наличия ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет.

Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Примечание. Данная возможность реализована в варианте прикладного решения 1С:Консолидация 8 ПРОФ.

Корректировка показателей заполненных отчетов

Прикладное решение предлагает два способа корректировок показателей заполненных отчетов:

ручные операции;
непосредственная корректировка значений показателей в заполненных отчетах.

Ручные операции

Прикладное решение поддерживает ручные, фиксируемые документально корректировки показателей отчетности, что обеспечивает реализацию аудируемых неалгоритмизируемых изменений показателей.

Для удобства работы в редакции 1.2 добавлена возможность включать ручные операции в состав рабочего процесса; а в версии ПРОФ добавлена возможность разделять по видам и шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей отчетов.

Непосредственная корректировка значений показателей

Кроме того, прикладное решение поддерживает непосредственное исправление значений показателей в уже сформированных отчетах.

Для редактирования значений по группе аналитических раскрытий пользователю доступны два варианта работы:

в бланке (печатной форме): в этом случае возможно сразу же распечатать отредактированную таблицу с необходимым форматированием;
в табличном поле: последнее предпочтительнее при работе с группами раскрытия, по которым имеется значительное (более 1000) количество записей.

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать разные версии одного отчета, сравнивать версии между собой, удалять ненужные версии.

Комментарии к показателям и корректировкам

Когда экземпляр отчета просматривают и редактируют несколько пользователей, полезна возможность сохранения списка комментариев, с указанием автора и времени, когда они были сделаны. В редакции 1.2 это реализовано:

"1С:Консолидация 8" – на уровне отчета в целом;
"1С:Консолидация 8 ПРОФ" – на уровне отчета в целом и каждого его показателя в отдельности.

Обратное распределение консолидированных показателей

При подготовке консолидированного бюджета по группе компаний может возникнуть необходимость согласованного изменения как консолидированного показателя, так и показателей индивидуальной отчетности, его составляющих. В редакции 1.2 версии ПРОФ реализована возможность осуществлять подобные корректировки разными способами, как вручную, так и автоматически: выбор способа распределения определяется в каждом конкретном случае.

Обратное распределение консолидированных показателей автоматизирует решение ряда задач:

"спуск" плана на уровень бизнес-единиц,
распределение вмененных расходов,
квотирование и секвестирование расходных статей (при составлении бюджета).

Управление версиями

В версии ПРОФ реализовано расширенное управление версиями отчетов. Пользователь может просматривать различные версии отчета, сравнивать версии между собой, удалять промежуточные версии либо откатываться на нужную.

Установка лимитов по статьям движения денежных средств "1С:Управление производственным предприятием 8".

Реализована возможность непосредственно из "1С Консолидация 8 ПРОФ" установить лимиты по статьям движения денежных средств в "1С:Управление производственным предприятием 8". Это позволяет обеспечить контроль операций по расходным статьям бюджетов, созданных в решении "1С Консолидация 8", при согласовании заявок на расходование денежных средств в решении "1С:Управление производственным предприятием 8".

Управление рабочим процессом

В продукте "1С:Консолидация 8" предусмотрены мощные и гибкие средства управления процессами, позволяющие обеспечить высокий уровень автоматизации рутинных операций на всех этапах обработки отчетности. При этом могут быть реализованы достаточные уровни распределения полномочий и контролируемости хода процесса, что дополнительно снижает возможные риски по отклонениям в сроках и качестве подготовки корпоративной отчетности.

Это достигается следующими функциями прикладного решения:

использование шаблонов рабочих процессов;
выполнение запланированных операций (пакетная обработка отчетов);
взаимосвязанное управление состояниями этапов и отчетов;
корректировка планов;
распределение задач и контроль исполнения задач по исполнителям;
контроль выполнения;
анализ отклонений по срокам от запланированного хода процесса.

Ход выполнения процесса можно контролировать с помощью сетевой диаграммы, позволяющей быстро выявить отклонения в ходе процесса, оценить возможные риски и вовремя принять корректирующие меры.

Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Если в процесс подготовки отчетности вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью.

Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью, при необходимости практически "онлайн".

При согласовании бюджетов возникает потребность в согласовании отдельного бюджета различными сотрудниками в соответствии с маршрутом согласования. Эта возможность реализована в версии ПРОФ.

Для ускорения коммуникаций между участниками процесса реализовано их оповещение по электронной почте об изменении состояния отчетов и этапов процессов.

Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:

автоматический импорт из файлов почтовых вложений;
импорт отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы.

В случае выявления ошибочных данных при проверке контрольных соотношений отчета формируется протокол проверки. Он может быть отправлен посредством электронной почты в организацию, представившую ошибочный отчет. Протокол проверки может быть отослан в интерактивном или автоматическом режиме.

Версия ПРОФ имеет специализированный инструмент "Матрица полномочий", обеспечивающий удобное указание непосредственных исполнителей и согласующих сотрудников для организационных единиц, участвующих в процессе обработки отчетности. В качестве согласующего может выступать как обычный пользователь, так и маршрут согласования. Кроме того, обеспечивается замена участников процесса, что упрощает распределение задач в условиях временного отсутствия сотрудников.

Контроль исполнения

Руководитель может в любой момент проверить, как сотрудники исполняют поставленные перед ними задачи. В свою очередь сотрудники, проанализировав все свои задачи при помощи специального отчета, могут немедленно перейти к их выполнению.

Пакетная обработка отчетов

Прикладное решение поддерживает автоматическую групповую обработку отчетов для выбранных этапов процесса и выбранных бизнес-единиц.

Разумеется, до запуска автоматической групповой обработки отчетов "1С:Консолидация 8" проконтролирует, утверждены ли предыдущие этапы и есть ли у пользователя необходимые права.

Автоматизированная сверка и элиминация

Одним из важных механизмов решения является механизм автоматической элиминации, обеспечивающий исключение последствий внутригрупповых операций. Механизм разработан при консультационной поддержке KPMG и.

Механизм предназначен для урегулирования ситуации, когда отчеты по внутригрупповым операциям, полученные от разных бизнес-единиц, противоречат друг другу.

При настройке механизма следует указать показатели, являющиеся внутригрупповыми, а также установить соответствие симметричных (в смысле ВГО) показателей.

Механизм обеспечивает выполнение следующих операций:

сверка ВГО;
урегулирование расхождений;
формирование элиминирующих корректировок.

Результаты сверки и элиминации отображаются в специальном отчете.

Бизнес-анализ

Thu, 08 Dec 2011 18:07:17 +0400

Оперативность и качество решений, принимаемых руководителями, а, следовательно, и результативность управления, во многом зависит от того, насколько удобно представлена информация о различных аспектах деятельности группы компаний. Формирование комплекта отчетов не всегда является конечной целью процедуры консолидации.

Внутренним пользователям часто нужны разнообразные аналитические отчеты, которые построены на основе финансовых или операционных данных отдельных компаний или группы компаний и позволяют рассматривать и сопоставлять финансовые и операционные показатели в различных ракурсах.

Конфигурация содержит средства для всестороннего анализа данных, накопленных в информационной базе.

Сравнительный факторный анализ
Аналитические панели и отчеты
Расшифровки
Многослойный анализ управленческой информации
Индикаторы
Прогнозы

Сравнительный факторный анализ

Прямо из формы заполненного отчета можно сформировать диаграмму "Сравнительный факторный анализ".

Диаграмма "Сравнительный факторный анализ" демонстрирует состав факторов, повлиявших на значение выбранного показателя, позволяет сравнить показатель с аналогичным показателем другого аналогичного отчета, позволяет попарно сравнить аналогичные факторы двух показателей.

Аналитические панели и отчеты

"1С:Консолидация 8" включает аналитические панели и аналитические отчеты - мощные и гибкие средства, предназначенные для анализа накопленной информации.

Аналитическая панель представляет собой устойчивый комплект нескольких аналитических отчетов.

Аналитические панели, как правило, объединяют группу отчетов, ориентированных на решение родственных аналитических задач (функциональный принцип формирования панелей) либо представляющие собой устойчивый набор отчетов, используемых определенным сотрудником или группой сотрудников, решающих сходные практические задачи.

Аналитические отчеты могут быть представлены в виде таблиц, сводных таблиц или диаграмм. Аналитические отчеты, входящие в состав панелей, позволяют анализировать определенный набор данных в разных разрезах и с разной степенью детализации. Прикладное решение обеспечивает:

интерактивную настройку формы и содержания выводимой информации;
настройку фильтров, сортировок, группировок информации;
персонификацию настроек аналитических отчетов;
расшифровку (drill-down) элементов отчетов.

При начальном заполнении в информационную базу записываются готовые для использования типовые аналитические отчеты.

Расшифровки

Расшифровка аналитического отчета

В прикладном решении предусмотрена расшифровка показателей сформированного аналитического отчета до экземпляра отчета, послужившего источником данных. Двойной щелчок мыши по ячейке или области аналитического отчета открывает форму, демонстрирующую исходные данные.

Если результат расшифровки - экземпляр отчета - был сформирован на основании данных текущей или внешней информационной базы, то будет доступна дальнейшая расшифровка.

Расшифровка экземпляра отчета

Если экземпляр отчета был сформирован автоматически на основании других данных: путем свертки или консолидации других экземпляров отчетов, путем извлечения данных из внешней информационной базы, то последовательными щелчками мыши можно получить сведения о слагаемых показателя отчета и об их происхождении.

"1С:Консолидация 8" предоставляет возможность расшифровки до документа внешней информационной базы.

Расшифровка консолидированного экземпляра отчета

При расшифровке показателя отчета, сформированного способом консолидации, будет выведена отчетная форма, отображающая следующие сведения по каждому использованному показателю другого отчета:

исходное значения показателя другого отчета;
доля учета при консолидации;
итоговое значение, вошедшее в состав значения показателя консолидированного отчета (полученное перемножением исходного значения и доли).

Причем эту расшифровку можно вывести сразу для нескольких показателей консолидированного экземпляра отчета.

Многослойный анализ управленческой информации

Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные аналитические панели индикаторов.

Общая картина

Аналитические отчеты в виде диаграмм реализуют обобщенное графическое представление, позволяющее выявить общие структурные зависимости, наиболее кричные отклонения, тенденции изменения показателей.

Уточнение информации

Аналитические отчеты в виде таблиц и сводных таблиц, в том числе формируемые в порядке расшифровки других отчетов, позволяют выделить компоненты тех или иных зависимостей и отклонений.

Расшифровка до документа внешней информационной базы

Реализована возможность расшифровки показателей до исходных экземпляров отчетов. А если при расчете значения показателя отчета были использованы внешние данные, то возможна расшифровка вплоть до документа внешней информационной базы.

Индикаторы

Аналитические панели и отчеты могут отображать индикаторы двух видов: "состояние" и "тренд".

Использование индикаторов, быстрый отбор по их значениям существенно повышают эффективность поддержки принятия решений конечными бизнес-пользователями за счет ускорения анализа текущей ситуации и тенденций развития.

Прогнозы

Имея некоторые показатели сейчас, руководителю всегда интересно знать, а что будет дальше. В условиях риска и неопределенности важную роль играют прогнозы. Для принятия обоснованных управленческих решений необходимо, например, прогнозировать объем реализации, себестоимость продукции как в целом, так и по важнейшим статьям, величину денежных средств и т.д. Аналитические отчеты позволяют прогнозировать выбранные показатели на основании уже существующих данных (например годового товарооборота магазина за ряд лет) и представлять этот прогноз в виде графиков.

Интеллектуальный анализ данных

Thu, 08 Dec 2011 18:07:30 +0400

Примечание. Описываемая функциональность реализована в варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

В информационной системе активно работающего предприятия накапливаются большие объемы разнообразных сведений. Пользователи могут анализировать эти сведения с помощью классических аналитических инструментов, встроенных в прикладное решение: отчетов, сводных таблиц, диаграмм. Эти инструменты позволяют представить картину хозяйственной деятельности предприятия в удобном для анализа виде, определить отклонения от плана, подготовить принятие управленческих решений, спланировать новые показатели на основе тенденций прошлых периодов.

Современный бизнес столь многогранен, что количество факторов, потенциально оказывающих влияние на то или иное решение, может исчисляться десятками. Конкуренция усиливается день ото дня, жизненный цикл товаров укорачивается, предпочтения клиентов меняются все быстрее. Для развития бизнеса необходимо максимально динамично реагировать на стремительно меняющееся бизнес-окружение, учитывая тонкие, а подчас трудноуловимые закономерности развития событий.

Какие группы клиентов откликнутся на рекламную акцию, а какие безвозвратно уйдут к конкурентам? Открывать новую бизнес-линию или пока повременить? Не просрочит ли покупатель платеж, а поставщик - отгрузку? Каковы возможности для роста и где скрываются потенциальные угрозы?

Подобные вопросы ежедневно задают себе и коллегам тысячи менеджеров.

Но при использовании классических инструментов анализируемые показатели и взаимосвязи должны быть определены заранее. Обычные отчеты не рассчитаны на поиск неочевидных правил и на извлечение неизвестных закономерностей — то есть на генерацию новых знаний.

Для решения подобных задач предназначена подсистема интеллектуального анализа данных (Business Intelligence), которая включена в прикладное решение "1С:Консолидация 8".

Общая характеристика
Кластеризация
Поиск ассоциаций
Дерево решений

Общая характеристика

Подсистема анализа данных призвана помочь пользователям корпоративной информационной системы быстрее находить ответы на нетривиальные вопросы, обеспечивая автоматизированное преобразование данных, накопленных в корпоративной информационной системе, в практически полезные и хорошо интерпретируемые закономерности. Она обеспечивает поддержку принятия разнообразных управленческих решений с помощью алгоритмов интеллектуального анализа данных (ИАД).

Алгоритмы ИАД формируют аналитические модели, которые описывают закономерности в исходных данных. Эти модели представляют самостоятельную аналитическую ценность, а также используются для автоматизированного формирования прогнозов с заранее неизвестными показателями.

Интеллектуальный анализ данных использует взаимодополняющие методы обнаружения знаний. В подсистеме реализованы методы, получившие наибольшее коммерческое распространение в мировой практике:

кластеризация — реализует группировку относительно сходных объектов;
поиск ассоциаций — реализует поиск устойчивых комбинаций событий и объектов;
дерево решений — обеспечивает построение причинно-следственной иерархии условий, приводящей к определенным решениям.

Выбор метода зависит от состава исходных данных и от того, какого рода закономерности требуется выявить.

Для визуального отображения результатов анализа и прогноза применяются эргономичные элементы управления.

Ожидается, что подсистема анализа данных будет востребована для управления коммерческими рисками и ассортиментной политикой, оптимизации процессов логистики и бюджетирования, планирования программ стимулирования персонала и маркетинговых мероприятий, а также для реинжиниринга бизнес-процессов и в области оптимизационного консалтинга.

Для проведения анализа и прогнозирования пользователи должны хорошо владеть предметной областью и понимать основные причинно-следственные связи. А для подготовки источников данных и прогнозных моделей требуются некоторые навыки в области конфигурирования платформы "1С:Предприятие 8": умение использовать построитель запросов, знание принципов размещения информации в объектах метаданных.

Кластеризация

Целью кластеризации является выделение из множества объектов одной природы некоторого количества относительно однородных групп — сегментов или кластеров. Объекты распределяются по группам таким образом, чтобы внутригрупповые отличия были минимальными, а межгрупповые — максимальными.

Кластеризация клиентов по различным категориальным признакам позволяет ответить на вероятно основной вопрос любого бизнеса: "Кто он, наш потребитель, каковы его потребности и сколько он готов заплатить за их удовлетворение?".

Сегментация товаров по уровню субъективной привлекательности позволяет более четко позиционировать их среди аналогичных товаров конкурентов и наметить эффективные мероприятия по их продвижению и ценообразованию.

Кластеризация районов города по уровню достатка жителей способствует более адекватному ценообразованию.

Сегментация ключевых менеджеров по восприятию их вашими клиентами позволяет улучшить индивидуальное обслуживание последних и пересмотреть приоритеты в стимулировании первых.

Методы кластеризации позволяют перейти от пообъектного к групповому представлению совокупности произвольных объектов, что существенно упрощает оперирование ими.

Поиск ассоциаций

Этот метод интеллектуального анализа данных предназначен для выявления устойчивых комбинаций элементов в определенных событиях или объектах.

Первоначально метод поиска ассоциаций использовался для нахождения типичных шаблонов покупок, совершаемых в супермаркетах, поэтому иногда его еще называют анализом рыночной корзины (market-basket analysis). Применительно к этому сценарию в качестве ассоциируемых элементов как правило выступают товарные группы. А группирующим объектом, объединяющим элементы выборок, может быть любой объект информационной системы, идентифицирующий сделку, например: заказ покупателя, акт об оказании услуг или чек контрольно-кассовой машины.

Информация о закономерностях в комбинационных предпочтениях покупателей позволяет повысить эффективность CRM (в части рекламных кампаний и маркетинговых акций), ценообразования (формирование комплексных предложений и системы скидок), логистики (оптимизация товарных запасов) и мерчендайзинга (распределение товаров в торговых залах). Известными иллюстрациями данного алгоритма являются выявленные устойчивые ассоциации вида "хлеб - молоко", "телевизор класса премиум - DVD проигрыватель", которые нашли широкое использование в розничной торговле.

Другим примером использования этого метода является определение предпочитаемых клиентами комбинаций рекламных каналов для исключения их дублирования при проведении целевых рекламных кампаний. Это позволяет существенно снизить издержки на подобные мероприятия.

Результаты анализа представляются подсистемой в виде групп ассоциированных элементов.

В результатах анализа помимо выявленных устойчивых комбинаций элементов приводится развернутая аналитика по ассоциированным элементам.

Дерево решений

В результате применения этого метода к исходным данным создается иерархическая (древовидная) структура правил вида "Если... то...", а алгоритм анализа обеспечивает процесс вычленения на каждом этапе наиболее значимых условий и переходов между ними.

Рассматриваемый алгоритм получил наибольшее распространение при выявлении причинно-следственных связей в данных и описании поведенческих моделей.

Алгоритм поиска последовательностей является дальнейшим усовершенствованием алгоритма поиска ассоциаций. Он реализуем, если существует возможность связать события в единую временную последовательность каким-либо атрибутом, в качестве которого может выступать, например, субъект события. Это существенно расширяет функциональность аналитической системы возможностью рассмотрения хронологически связанных цепочек событий.

Этот алгоритм дает ответы на вопросы типа: "Если сегодня покупатель приобрел фотоаппарат, то через какое время он вероятнее всего купит новые батарейки и пленку ? А видеокамеру? ". Алгоритм получил наибольшее распространение для увеличения эффективности перекрестных продаж, а также выстраивания рекламных альянсов.

Не правда ли логично, что вблизи крупного автосалона располагается АЗС, а человека, пришедшего в туристическое агентство, заинтересуют рекламные купоны магазина, торгующего товарами для отдыха?

Типичная зона применимости деревьев решений - оценка различных рисков, например, просрочки платежа или закрытия заказа клиентом, недопоставки или несвоевременной поставки товара поставщиком. Другой часто встречающийся вариант использования этого алгоритма - анализ и прогноз поведенческих стереотипов (переход клиента к конкуренту, отклик на рекламную кампанию). И в этой ипостаси метод чрезвычайно эффективен, так как его логика близка к человеческой. А возможность использования варьируемых обучающих и актуальных выборок позволяет формировать на их основе сценарные прогнозы. Анализы этого типа получили название "Что, если ...?", они незаменимы в бюджетном процессе.

Используя деревья решений можно существенно снизить влияние неопределенности поведения контрагентов на состояние компании, оптимизировав формы взаимоотношения с ними. Благодаря этому вполне реально, с одной стороны, минимизировать затраты на управление цепочками поставок, а с другой - добиться увеличения эффективности маркетинговых кампаний и оптимизации системы продаж.

Еще одним нетривиальным примером практического использования этого алгоритма является формирование дружественной клиенту среды коммуникации. Он позволяет выявить клиентов с подобными стереотипами общения и восприятия для разработки типовых сценариев обслуживания их в колл-центрах, сложных вариантов анкетирования или адаптивной топологии интернет-магазинов.

Результаты анализа и прогноза с помощью деревьев решений позволяют существенно снизить влияние неопределенности бизнес-окружения на состояние компании, а также решить широкий спектр задач, связанных с выявлением сложных и неочевидных причинно-следственных связей. Адекватная оценка рисков обеспечивает принятие квалифицированных решений по оптимизации отношения доходность/риск в деятельности компании, а также полезна для увеличения реалистичности различных бюджетов.

Методические модели

Thu, 08 Dec 2011 18:07:43 +0400

Прикладное решение "1С:Консолидация 8" включает методические модели (кейсы). Каждая методическая модель содержит:

план показателей отчетности и аналитических измерений;
комплект бланков отчетов и правил их обработки;
шаблон процесса по обработке отчетности;
аналитические отчеты и панели.

Методические модели могут быть использованы непосредственно или модифицированы.

Вариант прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей.

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании"

Методическая модель "Бюджетирование торговой компании" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, типичный для оптовых торговых компаний и ориентирована на поддержку функций планирования, лимитирования и контроля операционной деятельности компаний указанного профиля на краткосрочных и среднесрочных горизонтах и следующих ракурсах:

продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
внешнее финансирование;
движение ТМЦ;
структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
агрегированное представление доходов и расходов компании;
движение денежных средств;
структура оборотных активов и обязательств;
интегральные операционные и финансовые индикаторы (ключевые показатели эффективности).

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний"

Данная методическая модель входит в поставку варианта прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Методическая модель "Бюджетирование группы компаний" содержит базовый набор элементов бюджетного процесса, присущий для многоотраслевых групп компаний и ориентирована на поддержку планирования, лимитирования и контроля операционной, инвестиционной и финансовой деятельности как отдельных компаний, так и группы компаний в целом на краткосрочных и среднесрочных горизонтах планирования.

Методическая модель покрывает следующие объекты управления:

продажи, взаиморасчеты с контрагентами;
движение ТМЦ;
структура коммерческих и управленческих затрат и расходов;
доходы и расходы компании;
движение денежных средств;
структура оборотных активов и обязательств;
привлечение и размещение кредитов и займов;
инвестиции и возврат инвестиций.

В модель также включен набор интегральных операционных и финансовых индикаторов (ключевых показателей эффективности).

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО"

Данная методическая модель входит в поставку варианта прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ".

Методическая модель "Трансформация и консолидация по МСФО" содержит комплект исходных, трансформационных и итоговых форм, обеспечивающих подготовку отчетности в соответствии с МСФО. Модель включает более 60 трансформационных корректировок, отражающих типичные различия между учетными политиками РСБУ и МСФО.

Особое внимание уделено автоматизации подготовки примечаний к консолидированной отчетности, что, как правило, является одним из наиболее трудоемких этапов подготовки отчетности МСФО. В общей сложности продукт содержит более 80 типичных примечаний, обеспечивающих надлежащее раскрытие финансовой информации в соответствии с МСФО.

Компанией PricewaterhouseCoopers проведен аудит комплекта итоговой отчетности на предмет соответствия требованиям МСФО по раскрытию и представлению информации, а также сложившейся практике раскрытия информации. По итогам аудита выдано положительное заключение.

Методическая модель "Консолидация РСБУ"

Методическая модель подготовлена подготовлен на основе российских требований к сводной бухгалтерской отчетности, и только в случаях, когда в Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 30.12.96 г. № 112 (с изменениями и дополнениями), не урегулированы те или иные вопросы, в примере приводится собственное их решение (как правило, основанное на Международных стандартах финансовой отчетности — МСФО).

В комплект отчетности входят:

основные формы бухгалтерской отчетности, в соответствии с образцами, приведенными в приложениях к приказу Минфина РФ от 22.07.1996 г. № 67н (с добавлением показателей, необходимых в консолидированной отчетности);
специально разработанные формы по сверке показателей основных форм комплекта бухгалтерской отчетности;
специально разработанные формы отчетности дочерних предприятий группы по внутригрупповым операциям;
специально разработанный вспомогательный отчет дочерней организации "Отчет о движении ресурсов за период";
специально разработанные отчеты, необходимые уже в процессе консолидации.

Консолидированная отчетность представлена как для группы в целом, так и для двух отраслевых сегментов.

Методическая модель "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов"

Примечание. Данная возможность реализована начиная с версии 1.2.5.

Методическая модель "Анализ финансового состояния предприятий и холдингов" позволяет провести анализ финансового состояния, ликвидности, устойчивости, прибыльности отдельных предприятий, бизнес-направлений и холдинга в целом на основании данных учетных систем и консолидированной отчетности и выдать по ее результатам развернутое заключение.

Анализ финансовых показателей производится по агрегированным балансу и отчету о прибылях и убытках, показатели которых в свою очередь формируются на основе финансовых отчетов других методических моделей 1С Консолидация 8 либо на основе бухгалтерских итогов типовых учетных решений.

Методическая модель включает следующие виды отчетов:

Отчеты типа "Оборотно–сальдовая ведомость", формируемые по данным регистров бухгалтерии внешних информационных баз:

1С:Бухгалтерия 7.7;
Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7;
Комплексная конфигурация 7.7;
1С: Бухгалтерия 8;
Управление производственным предприятием 8;

Отчеты типового кейса РСБУ:

Баланс;
Отчет о прибылях и убытках;

Отчет "Анализ финансового состояния организационной единицы", обеспечивающий расчет основных аналитических коэффициентов, формирующий на их основе заключение по финансовому состоянию, прибыльности, устойчивости, деловой активности организационной единицы.

Кроме того, модель включает шаблон процесса, состоящий из трех этапов:

Формирование отчетов типа "Оборотно – сальдовая ведомость" по данным внешних информационных баз;
Формирование (при необходимости) указанных выше отчетов типового кейса РСБУ;
Формирование отчетов "Анализ финансового состояния…".

Принципы подготовки консолидированной отчетности...

Отличия 1С:Консолидации ПРОФ

Thu, 08 Dec 2011 18:07:58 +0400

Хотя достоверная, информативная и своевременная отчетность нужна руководителям и владельцам любой фирмы, потребности крупного и небольшого бизнеса, безусловно, имеют свои особенности. Мы постарались их учесть, выпустив две версии 1С:Консолидация 8: Стандарт и ПРОФ.

Версия Стандарт предназначена для автоматизации задач, связанных с подготовкой и анализом управленческой и регламентированной отчетности отдельных организаций и групп компаний, а также для бюджетного управления отдельными компаниями.

Версия ПРОФ обладает рядом функциональных возможностей, которые необходимы для автоматизации управления эффективностью бизнеса крупных холдингов, подготовки и анализа отдельной и консолидированной отчетности, представленной в соответствии с МСФО, основные из которых представлены ниже.

Расширенное управление процессом бюджетирования и обработки отчетности

Реализованы следующие дополнительные возможности импорта файлов отчетов:

автоматический импорт из файлов почтовых вложений;
импорт отчетности РСБУ (российских стандартов бухгалтерской отчетности) в формате Федеральной налоговой службы.

Инструмент "Сводная таблица"

Для наглядного редактирования массива показателей в версию ПРОФ включен инструмент "Сводная таблица", который позволяет обрабатывать в одной многомерной таблице данные нескольких экземпляров отчетов одного вида, имеющих различные ключевые реквизиты (период, сценарий, организационная единица, аналитика на уровне отчета).

все виды расчета показателей;
проверка экземпляров отчетов;
комментирование показателей;
согласование отчетов;
обратное распределение показателей;
"планирование от достигнутого".

Управление версиями

Обратное распределение

Для обеспечения планирования "сверху-вниз" реализована возможность обратного распределения консолидированных значений показателей отчетности по указанной базе распределения или произвольными профилям по иерархии периметров консолидации и периодов как в ручном, так и в автоматическом режимах.

Установка лимитов по статьям движения денежных средств "1С:Управление производственным предприятием 8"

Территориально-распределенная обработка данных

В варианте "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализован веб-интерфейс, который позволяет работать с данными из любого места, где есть Интернет. Установка специального программного обеспечения на стороне пользователя не требуется.

Кроме того, "1С:Консолидация 8 ПРОФ" может быть развернута в территориально разнесенных локальных сетях, информационный обмен между которыми обеспечивается механизмом распределенных информационных баз.

Расширенное описание бизнес-единиц

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет регистрировать и учитывать в бизнес-правилах дополнительные сведения о бизнес-единицах: чистые активы, гудвилл, процент привилегированных акций, операции приобретения и продажи долей владения в текущем периоде и пр. Это позволяет, например, учесть получение/потерю контроля в периоде составления отчетности.

Конструктор организационных единиц

При автоматизации бюджетного процесса, а также консолидации отчетности крупных холдингов необходима удобная поддержка многоуровневых организационно-финансовых структур.

В версии ПРОФ реализован инструмент, который позволяет наглядно визуализировать и формировать дерево организационно-финансовой структуры.

Расчет полной доли владения для групп сложной структуры

Для консолидации отчетности холдингов, имеющих сложную организационно-финансовую структуру, наличие встречных инвестиций представляет определенную сложность. будет полезен механизм расчета 1С Консолидация 8 ПРОФ включает механизм расчета полной доли владения и миноритариев, с учетом косвенных (владение одной компанией через компанию-посредник) и взаимных (встречные инвестиции компаний) схем осуществления контроля.

Мультиязычность

Большее количество аналитических измерений показателей

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" позволяет обеспечить более детальную аналитику, чем версия "Стандарт".

Вариант прикладного решения "1С:Консолидация" предусматривает только 3 произвольных аналитических измерения для показателя отчета (помимо стандартных аналитических измерений, установленных для всех отчетов, - показатель, бизнес-единица, сценарий, период), в то время как вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" предусматривает 5 аналитических измерений.

Примечание. Для реализации некоторых разделов МСФО (основные средства, финансовые инструменты) трех аналитических измерений недостаточно.

Шаблоны ручных операций

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" предоставляет возможность шаблонизировать наиболее часто встречающиеся способы корректировки показателей. Использование шаблонов ручных операций обеспечивает их пакетное формирование. При подготовке шаблона можно указать изменяемые показатели и формулу для расчета суммы корректировки. Это может быть использовано для автоматизации трансформационных корректировок при подготовке отчетности МСФО, распределении расходов при расчете себестоимости, автоматической элиминации внутригрупповых операций. Эта функция также может быть востребована при бюджетировании "от хозяйственной операции".

Механизм автоматизированной элиминации

В "1С:Консолидации 8 ПРОФ" реализован механизм автоматизированной элиминации, который упрощает исключение последствий внутригрупповых операций.

Усиленная информационная безопасность

В прикладном решении "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к данным. Доступ может быть ограничен на двух уровнях:

через назначение пользователю функциональных ролей, определяющих доступ к различным объектам системы;
через ограничение доступа на уровне отдельных записей в разрезе "Организационные единицы" и "Виды отчетов".

Менеджер контактов

Прикладное решение "1С:Консолидация 8 ПРОФ" включает менеджер контактов (управление контактной информацией, почтовый клиент, управление событиями пользователя), упрощающий коммуникации пользователей.

Интеллектуальный анализ данных

"1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит подсистему интеллектуального анализа данных (Business Intelligence), которая использует взаимодополняющие методы обнаружения знаний:

поиск ассоциаций;
деревья решений;
кластерный анализ данных.

Расширенный набор методических моделей

Вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" отличается расширенным набором методических моделей. Если вариант "1С:Консолидация 8" содержит модели "Консолидация РБСУ", "Бюджетирование торговой компании" и "Анализ и прогноз финансового состояния отдельных предприятий и холдингов" (последняя модель - начиная с версии 1.2.5), то вариант "1С:Консолидация 8 ПРОФ" содержит 3 указанные модели и дополнительно модели "Бюджетирование группы компаний" и "Трансформация и консолидация по МСФО".

Методические модели могут быть использованы в поставляемом виде либо модифицированы.

Часто задаваемые вопросы

Thu, 08 Dec 2011 18:08:14 +0400

Часто задаваемые вопросы по задачам бюджетирования

Общие сведения о программном продукте
Формирование бюджетной и финансовой структуры
Основной функционал программы
Дополнительные возможности

1. Общие сведения о программном продукте

1.1. Судя по названию, программный продукт "1С:Консолидация 8" разрабатывался в большей степени для консолидации бухгалтерской отчетности. Какое отношение он имеет к бюджетированию?

Программный продукт "1С:Консолидация 8" предназначен для сбора и обработки финансовой и операционной информации, представленной в различной форме.

Можно указать следующие преимущества, позволяющие позиционировать продукт именно как решение для бюджетирования:

реализация наиболее распространенных способов планирования бюджетных показателей (нормативный, экспертный, экстраполяция фактических данных);
возможность организации планирования как "снизу вверх", так и "сверху вниз" с использованием механизмов консолидации и распределения;
возможность сценарного подхода к бюджетному планированию.

1.2. В нашей компании сбор и представление управленческой отчетности осуществляется в табличных редакторах. В чем преимущества "1С:Консолидация 8"?

На наш взгляд, указанные преимущества заключаются в следующем:

Гибкость настройки бюджетной модели. При изменении финансовой структуры компании или используемых элементов НСИ, бюджетная модель может быть легко адаптирована к ним без существенных доработок (что является преимуществом по сравнению с бюджетированием в табличных редакторах).
Эргономичность. Данное преимущество реализуется в возможности загрузки и обработки большого количества информации от подразделений буквально "одним нажатием клавиши".
Наглядность представления информации. Более наглядным является представление взаимосвязей между показателями различных бюджетов, что способствует лучшему их пониманию участниками, а также аналитической информации в виде всевозможных графиков, таблиц, диаграмм и т.д.
Процессный подход. Инструменты программы дают в руки финансовых служб возможности планирования бюджетного процесса, управления бюджетным процессом, делегирования полномочий.
Аудируемость отчетных данных. Встроенные механизмы программы позволяют контролировать достоверность отчетности, в том числе осуществлять расшифровку данных до документов внешнего учетного решения.
Широкие аналитические возможности. Программные средства предоставляют возможность многослойного представления и анализа данных, при этом настройка аналитических отчетов и графиков значительно упрощена.
Ориентированность на бизнес-пользователей. Большинство настроек, требуемых для задания финансовой структуры, бюджетной модели, регламентов и реализации бюджетного процесса в "1С:Консолидация 8" могут производиться без привлечения программистов.

1.3. В нашей компании источником данных для составления управленческой отчетности является информационная база в "1С:Бухгалтерия 8". Возможна ли интеграция двух программных продуктов или нам придется выгружать бухгалтерские данные и затем вносить их в "1С:Консолидация 8"?

В вашем случае интеграция не только возможна, но даже необходима. В "1С:Консолидация 8" есть механизмы, позволяющие при расчетах показателей бюджетов делать запрос не только к данным, хранящимся в "1С:Консолидация 8", но и к данным других программных продуктов на базе 1С. В данном случае в формуле расчета показателя бюджета будет присутствовать операнд, запрашивающий определенные данные из "1С:Бухгалтерия 8".

1.4. В нашей компании различные участки учета автоматизированы при помощи разных программных продуктов на базе 1С ("1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Управление торговлей" и др.). В связи с этим высока трудоемкость сбора информации для управленческой отчетности. Что вы можете нам предложить?

В "1С:Консолидация 8" реализуется возможность получения данных непосредственно из внешних информационных баз - ВИБ ("Управление производственным предприятием", "Управление торговлей", "Бухгалтерия"), при этом настройка импорта из ВИБ проста и ориентирована на бизнес-пользователей.

Для типичных ситуаций (выборка данных из регистров бухгалтерии и накопления) достаточно уровня "продвинутого" пользователя. Для сложных случаев поддерживается произвольный запрос, требующий квалификации программиста.

1.5. Для управления компанией мы планируем приобрести и внедрить "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", а для ведения бюджетирования использовать соответствующий модуль этого продукта. "1С:Консолидация 8" является альтернативным или дополняющим элементом автоматизации?

Использование "1С:Консолидация 8" может являться как дополнением к существующей транзакционной системе (бюджетирование в УПП построено именно по транзакционному принципу), так и выступать как самостоятельный вариант автоматизации.

Отметим, что существенную выгоду предприятие получает от совместного использования продукта "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Консолидация 8":

В данном случае транзакционная система будет выступать в качестве рабочей базы для непосредственного ведения бюджетирования. УПП позволяет интегрировать бюджеты в общий контур управления предприятием посредством связи с другими подсистемами (управление продажами, закупками, бухгалтерский учет, казначейство).
"1С:Консолидация 8" будет выступать как хранилище плановых и фактических данных. Благодаря мощным средствам управления процессами и аналитическим инструментам программа осуществляет обработку и представление информации в требуемой для управленцев форме.

1.6. В чем отличие принципов ведения бюджетирования с применением "1С:Консолидация 8" по сравнению с транзакционными системами?

Мы считаем, что эти отличия заключаются в следующем:

"1С:Консолидация 8" ориентирована на табличное заполнение бюджетов, которое преобладает на большинстве предприятий и является привычным для участников бюджетного процесса.
"1С:Консолидация 8" обеспечивает учет и исключение внутригрупповых операций группы компаний.
"1С:Консолидация 8" позволяет использовать бюджеты произвольного формата и содержания, возможно использование терминологии, которая будет понятна всем участникам бюджетного процесса.
"1С:Консолидация 8" позволяет вести учет финансовых и нефинансовых показателей.
"1С:Консолидация 8" обеспечивает настройку и управление бизнес-процессом сбора и обработки отчетности.
"1С:Консолидация 8" позволяет легко импортировать информацию из различных информационных баз.

2. Формирование бюджетной и финансовой структуры

2.1. В нашей компании финансовый год не совпадает с календарным и начинается 1 октября. Позволяет ли система формировать отчетность поквартально, при том, что границы кварталов не будут совпадать с календарными?

Да, это возможно. Для задания периода, за который формируется отчетность, в системе используется справочник "Периоды". Для каждого из элементов данного справочника можно указать произвольные даты начала. Так, например, период с названием "1 квартал 2007 финансового года" может начинаться 01.10.2007 и заканчиваться 01.01.2008.

2.2. Насколько трудоемок процесс построения бюджетной модели в программе? Могут ли пользователи без навыков программирования на встроенном языке 1С справиться с этой задачей?

Разработка бюджетной модели, а именно:

определение перечня используемых бюджетов;
разработка их формата;
настройка взаимосвязей между бюджетами и схем консолидации

в "1С:Консолидация 8" предельно упрощена и доступна для реализации не только программистами, но и сотрудниками экономических служб.

При понимании принципов построения бюджетной модели, ее задание в АС становится не более сложной задачей, чем при работе с MS Excel. Необходимым условием, вероятно, следует указать хотя бы небольшое знакомство с продуктами фирмы "1С".

2.3. Есть ли возможность реализации разработанной бюджетной модели в MS Excel в ПП?

Да возможно, поскольку "1С:Консолидация 8" предполагает ведение бюджетирования в табличном формате, то есть максимально приближенно к привычным таблицам электронного редактора MS Excel. Убедиться в этом, а также рассмотреть работу программы на примере можно при помощи методических моделей "Бюджетирование торговой компании" и "Бюджетирование группы компаний", входящих в состав поставки продукта.

Вы полностью можете перенести бюджетные формы из MS Excel, Вам лишь потребуется задать связи между показателями бюджетов.

2.4. Насколько трудоемка процедура переноса бюджетных форм из MS Excel в "1С:Консолидация 8"?

Процедура импорта разработанных бюджетных форм достаточно проста и позволяет ускорить сроки внедрения бюджетирования. В случае необходимости, бюджетные формы могут быть выгружены из "1С:Консолидация 8" в MS Excel и после заполнения импортированы обратно. Точное соответствие отчетных форм разработанным макетам обеспечивает безошибочный импорт из внешних файлов.

2.5. Строка "Поступление денежных средств от покупателей" в БДДС у нас дополнительно детализируется в разрезе контрагентов. Состав наших покупателей часто меняется. Насколько серьезные изменения придется вносить при этом в бюджетную модель?

Бюджетная модель, реализованная при помощи "1С:Консолидация 8" не зависит от содержимого классификаторов, по элементам которых детализируются те или иные показатели, то есть вносить какие-либо изменения в модель не придется.

Более того, если при загрузке комплекта отчетности, содержащего раскрытие по контрагентам, с которыми ранее расчетов не возникало, новые контрагенты будут добавлены в классификатор автоматически.

2.6. В нашей компании многоуровневая финансовая структура и предполагается наличие промежуточных центров консолидации бюджетов. Насколько это возможно реализовать в программном продукте?

"1С:Консолидация 8" поддерживает как одноступенчатую, так и многоступенчатую консолидацию. Любой вид финансовой структуры задается в справочнике "Организационные единицы". При этом по аналогии с бухгалтерской консолидацией предполагается, что вышестоящий ЦФО является 100 % "владельцем" нижестоящего.

Например, подобная структура используется в методической модели "Бюджетирование торговой компании".

3. Основной функционал программы

3.1. У нас в компании планирование бюджетных показателей производится в нескольких вариантах. Возможно ли составление нескольких версий одного бюджета в программе?

Да, многосценарное планирование возможно реализовать в программном продукте двумя способами: бюджеты формируются с обязательным указанием реквизита "Сценарий". Запустив процесс обработки бюджетов несколько раз по различным сценариям или заполнив бюджеты вручную вы можете достичь своей цели.

Альтернативный способ заключается в составлении нескольких версий одного и того же бюджета. В этом случае бюджет остается неизменным и единственным, но версии значений показателей будут храниться в регистрах и доступны для анализа при помощи "Отчета по корректировкам показателей".

Благодаря перечисленным функциям "1С:Консолидация 8" вы можете использовать методологию "гибкого бюджетирования" в своей компании.

3.2. После того как бюджет будет сформирован автоматически, сможем ли мы вносить в него ручные корректировки?

Да, текущая версия программного продукта поддерживает ручные корректировки, которые вносятся специальным документом вручную. Это позволяет разделить ответственность за первичное заполнение бюджета и каждую его последующую корректировку

История ввода корректировок также доступна для анализа при помощи отчетов. Например, при помощи "Отчета по корректировкам показателей".

При внесении корректировок именно сумма исходного значения и всех изменений используется в связанных бюджетах. То есть, при наличии бюджетной модели, реализованной в программе, изменение показателя операционного бюджета приведет к изменению связанного с ним показателя другого бюджета.

Для ручной корректировки может быть установлен признак сбалансированности, то есть сумма производимых документом изменений проверяется на условие равенства нулю.

В случае необходимости в программе возможно осуществить непосредственную (т.е. в самом бюджете) корректировку показателей статей бюджетов. При этом история корректировок сохраняется и доступна для анализа при помощи отчета "Отчет по корректировкам".

К каждой версии корректируемого показателя можно добавлять комментарии. При этом в истории комментариев сохраняются автор комментария, дата комментария, значение показателя на дату комментирования, а также собственно текст комментария.

3.3. В нашей компании планирование бюджетов ЦФО нижнего уровня осуществляется в центральном офисе и направляется исполнителям в качестве задания. Имеет ли программный продукт какие-либо инструменты, позволяющие реализовать подобный подход?

Для поддержания способа планирования "сверху вниз" в программе реализован механизм обратного распределения значения показателей отчетов по аналитикам. Например, если планируется изменение сводного показателя "Выручка", раскрываемого по аналитике "Контрагенты", программа способна автоматически пропорционально распределить данное изменение по аналитике.

Также, например, можно распределять совокупные расходы компании по какой-либо статье по ЦФО пропорционально выбранной базе распределения.

3.4. В нашей компании бюджетирование построено по транзакционному принципу, планируется каждая хозяйственная операция. Подойдет ли для нас "1С:Консолидация 8"?

"1С:Консолидация 8" позволяет создавать шаблоны операций (фактически типовые хозяйственные операции) и организовать процесс планирования при помощи этих шаблонов.

3.5. Позволяет ли программа "1С:Консолидация 8" организовать ведение бюджетирования с использованием плана счетов и принципа двойной записи?

Да, позволяет. Совокупность показателей в "1С:Консолидация 8" представляет собой план показателей (аналог плана счетов). Значения показателей статей бюджетов в программе будут хранится в разрезе плана показателей. План показателей – это совокупность показателей и аналитических измерений. В качестве обязательных аналитик используются период, организация (ЦФО), сценарий и валюта. Кроме того, можно задать до 5 произвольных аналитик.

Для каждого показателя (аналогично счетам плана счетов) можно установить признак активности/пассивности. Для таких показателей поддерживается балансировка ручных операций: контроль равенства сумм, отраженных по активным и пассивным показателям, то есть поддерживается принцип двойной записи.

Хранение данных на плане показателей позволяет получить в программе оборотно-сальдовую ведомость, плановые данные в которую будут попадать из запланированных хозяйственных операций, а фактические – загружаться из внешней информационной базы.

3.6. У нас в компании сбор отчетности подразделений отнимает много времени, что связано с большим количеством файлов. Что вы можете нам предложить?

Система поддерживает различные способы сбора документальной информации от подразделений:

импорт файлов формата MXL и MS Excel, которые могут присылаться по электронной почте;
Web-интерфейс, посредством которого файлы могут загружаться в центральную информационную базу;
РИБ (распределенные информационные базы), посредством РИБ данные могут вноситься в базы "1С:Консолидация 8", установленные в территориально удаленных бизнес-единицах, а затем передаваться в центральную базу "1С:Консолидация 8" управляющей компании.

Кроме того, "1С:Консолидация 8" поддерживает пакетный импорт отчетности. При этом импорт может выступать как этап бюджетного процесса, то есть осуществляться в автоматическом режиме

3.7. Входящие в наш холдинг компании принадлежат к различным отраслям, в связи с чем форматы предоставляемой ими отчетности очень различны. Возможна ли их автоматическая "сборка" в этом случае?

При настройке бюджетного процесса для группы подразделений можно указать используемый шаблон отчета именно для этой группы, который может отличаться от шаблонов, используемых в целях сбора информации по другим бизнес-единицам.

Формирование консолидированного отчета по компании в целом также возможно посредством настройки правила сбора информации из различных отчетов.

3.8. Форматы предоставляемой руководству управленческой отчетности предполагают расчет некоторых аналитических показателей (EBIT, EBITDA, финансовые коэффициенты и т.п.) прямо на бланке отчета. Возможно ли, чтобы они рассчитывались автоматически при формировании сводной отчетности?

Безусловно. В каждом отчете можно задать формулу расчета того или иного показателя на основании других показателей того же отчета.

3.9. Позволяет ли система оперативно анализировать отклонения, проводить наглядный динамический и факторный анализ?

Отчет "Сравнительный факторный анализ" позволяет сравнивать значения показателей, проводить факторный анализ отклонений.

3.10. Позволяет ли "1С:Консолидация 8" организовать казначейскую систему исполнения и контроля БДДС?

Контроль исполнения подразделениями утвержденного бюджета может быть организован посредством использования данных, получаемых в результате импорта отчетов, ручного ввода и т.д. Оперативность контроля при этом способе зависит от частоты получения информации.

Также возможен вариант контроля фактического движения денежных средств за определенный период с последующим анализом отклонения от запланированных показателей и принятием корректирующих управленческих решений. Отчеты о движении денежных средств заполняются в этом способе напрямую через COM–соединение с базами данных подразделений.

4. Дополнительные возможности

4.1. Есть ли в программе возможность наглядного представления связей между различными бюджетами?

Да, преимуществом программного продукта является возможность увидеть в наглядном виде, каким образом действует правило формирования того или иного показателя бюджета.

Для этих целей прямо из бюджета можно сформировать подобное дерево показателя, элементами которого выступают показатели бюджетов, связи между ними определяются на основании расчетных формул. Например, строка БДДС "Заработная плата" рассчитывается согласно следующему алгоритму.

Целиком бюджетная модель может быть представлена схематично при помощи отчета "Связи между отчетами".

4.2. У нас встречается ситуация, когда после сведения воедино показателей многих отчетов, весьма затруднительно впоследствии проанализировать итоговый результат и выяснить кто "виноват" в случае ошибки. Чем может нам помочь "1С:Консолидация 8"?

Программа обладает расширенными возможностями, обеспечивающими аудируемость показателей отчетов. Аудируемость означает в данном случае возможность проверки и анализа итоговых значений, персонификацию ответственности за подготовку отчетности.

Поддерживается автоматическая расшифровка итоговых показателей отчетов по исходным данным вплоть до документов внешней информационной базы. Например, сумму выручки можно расшифровать в следующей последовательности:

Бюджет доходов и расходов в "1С:Консолидация 8" - показатель "Выручка от реализации (предприятия, входящие в группу)".
Операнд – запрос к регистру бухгалтерии внешней информационной базы "1С:Бухгалтерия 8".
Отчет "Анализ счета" внешней информационной базы "1С:Бухгалтерия 8".
Отчет по проводкам внешней информационной базы "1С:Бухгалтерия 8".
Первичный документ "Реализация товаров и услуг" внешней информационной базы.

4.3. Согласно требованиям иностранных участников, при составлении управленческой отчетности мы придерживаемся требований МСФО, в частности, составляем отчеты в иностранной валюте по среднему курсу за период. Позволяет ли программа пересчитать рублевые отчеты в валютные в соответствии с этим правилом?

Да, в системе поддерживается четыре варианта расчетных курсов, которые могут использоваться для составления отчетности.

Также при установке специального признака, возможен пересчет показателей отчета из одной валюты в другую по одному из рассчитанных курсов.

4.4. Возможно ли при создании различных версий одного и того бюджета оставлять комментарии к каждой из них?

Да, в программе существует возможность оставлять комментарии к отдельным показателям статей бюджетов. При этом в истории комментариев сохраняются автор комментария, дата комментария, значение показателя на дату комментирования, а также собственно текст комментария. Кроме того, программа позволяет оставлять комментарии к бюджетам и также хранить историю этих комментариев.

4.5. Имеется ли возможность в программе прикреплять к утвержденному бюджету протокол заседания и комментарии бюджетного комитета и хранить эти файлы в информационной базе?

К любому бюджету могут быть прикреплены один или несколько файлов в произвольном формате, которые будут храниться в системе "в привязке" к нему.

4.6. Дает ли возможность программа организовать управление по KPI?

Суть подхода к управлению компанией с использованием KPI заключается в контроле руководством ограниченного количества ключевых показателей, характеризующих состояние и динамику развития компании.

Применение продукта "1С:Консолидация 8" дает возможность внедрения данного подхода в компании. При необходимости могут быть созданы дополнительные формы отчетности, содержащие расчетные показатели KPI. При этом не требуется детального анализа большого объема информации для выяснения причин сложившейся ситуации – достаточно воспользоваться встроенным механизмом детализации показателей отчетности.

Подробнее рассмотреть один из вариантов реализации управления по KPI на примере торговой компании можно, ознакомившись с методической моделью "Бюджетирование торговой компании".

Статьи

Thu, 08 Dec 2011 18:08:41 +0400

Как быстро построить систему антикризисного управления холдингом: практика применения технологии CPM

v8.1c.ru, декабрь, 2008 г.

Первые месяцы кризиса показали: на падающем рынке выигрывают наиболее адаптивные компании, где оперативность учета сочетается с целевым анализом поступающих данных. Но чем крупнее бизнес, тем сложнее упорядочить информационную среду. Как наладить централизованный сбор данных? На какие параметры ориентироваться в оперативном учете, а какие подойдут для прогнозирования? Что нужно для создания эффективной системы бюджетирования? Ответам на эти вопросы посвящена статья Александра Зубанова, основанная на опыте применения «зонтичных» информационных систем класса CPM в крупных российских холдингах.

ПОДРОБНЕЕ...>>>

Критерии выбора автоматизированной системы для консолидации информации по предприятиям, входящим в холдинг

[И.Жутаева / "Финансовая газета", №№ 26, июнь, 2008]

В статье рассказывается об особенностях формирования консолидированной отчетности с использованием электронных таблиц, а также прикладных решений "1С:Управление производственным предприятием 8" и "1С:Консолидации 8".

ПОДРОБНЕЕ...>>>

Критерии выбора автоматизированной системы для консолидации информации по предприятиям, входящим в холдинг

И.Жутаева / "Финансовая газета", №№ 26, июнь, 2008

Для принятия управленческих решений собственникам холдинга необходима консолидированная управленческая отчетность. При наличии среди них иностранных учредителей, а также в некоторых других случаях у собственников возникает потребность в консолидированной отчетности не только по российским, но и по международным стандартам.

При планировании инвестиций в проект автоматизации процессов подготовки консолидированной отчетности важно обеспечить разумный баланс между качеством ожидаемого результата и стоимостью конечного продукта, а также оценить время, необходимое для внедрения автоматизированной системы. Рассмотрим возможные варианты автоматизации процессов формирования консолидированной отчетности.

Консолидация отчетности в электронных таблицах

Некоторые организации для получения консолидированной отчетности используют электронные таблицы. В этом случае финансовым службам приходится работать с десятками файлов, каждый из которых содержит множество листов с большим количеством перекрестных ссылок.

Несмотря на относительную простоту, данный способ автоматизации имеет ряд недостатков: отсутствие единого хранилища информации, единых классификаторов и сквозных аналитических признаков показателей.

Определенными возможностями по получению сводной отчетности обладают ERP-системы, например "1С:Управление производственным предприятием 8".

Консолидация отчетности в "1С:Управление производственным предприятием 8"

Интегрированная информационная среда программы позволяет получить высокую степень целостности и непротиворечивости данных, избежать дублирования действий, снизить непродуктивные потери, связанные с многократным вводом информации, что в свою очередь способствует существенному ускорению принятия оперативных решений. Данные могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации.

Общая информационная база холдинга может охватывать все входящие в него предприятия. Это позволяет им использовать общие массивы информации и существенно снизить трудоемкость ведения учета, а также удовлетворить потребность в оперативном доступе к информации. Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает управление территориально распределенными информационными базами. Получение консолидированной управленческой отчетности, отчетности по МСФО обеспечивает высокую степень контроля и достоверности, точность корректировок и выверок, а также межконтурную сопоставимость.

Возможности "1С:Управление производственным предприятием 8" для консолидации отчетности используют, как правило, холдинги, состоящие из предприятий сходной структуры, работающие с одинаковой номенклатурой, имеющие похожие условия бизнеса, применяющие общекорпоративную учетную политику, находящиеся под общим оперативным управлением и под юрисдикцией одной страны.

Для разнопрофильных холдингов с широким региональным охватом, разной отраслевой принадлежностью, отличиями в организационно-правовых формах, с непересекающимися направлениями деятельности, с большим количеством отклонений в учетной политике разных хозяйствующих субъектов более предпочтительным решением представляется консолидация информации в специализированном решении.

Специализированное решение также предпочтительно для динамично развивающегося холдинга, приобретающего новые предприятия, которые зачастую используют разные автоматизированные системы. Встраивание новых предприятий в единую информационную систему холдинга предполагает сопряжение разнородных программных продуктов и требует времени, а консолидированная отчетная информация необходима в настоящий момент. Применение в данной ситуации специализированного решения, позволяющего консолидировать индивидуальную отчетность, сформированную с помощью разных программных продуктов, является, на наш взгляд, наиболее предпочтительным вариантом.

Консолидация отчетности в "1С:Консолидации 8"

В качестве специализированного решения для консолидации отчетности фирма "1С" предлагает использовать программный продукт "1С:Консолидация 8".

Данный программный продукт обеспечивает сбор, проверку и консолидацию отчетности различного назначения предприятий группы. Прикладное решение позволяет использовать разные варианты обмена данными в зависимости от квалификации персонала, степени автоматизации и требований к детализации представляемой отчетности.

В программе реализована возможность разработки индивидуальных правил приема и обработки отчетности для различных предприятий холдинга. Возможно также определение единого для всех предприятий холдинга состава аналитических показателей отчетов, который отличается от состава показателей, действующих на каждом отдельном предприятии. Предусмотрена трансформация индивидуальной отчетности в соответствии с учетной политикой холдинга. Правила проверки отчетности также могут различаться для его различных предприятий.

Программный продукт отличается низкой совокупной стоимостью владения, поскольку для его использования не требуются перенастройка бизнес-процессов предприятий группы и обновление парка компьютеров. Быстрое внедрение программы обеспечивается за счет простоты ее интеграции с различными учетными системами. Прикладное решение также отличает высокая скорость подготовки консолидированной отчетности и возможность использовать короткие интервалы закрытия периодов.

Программа "1С:Консолидация 8" позволяет претворить в жизнь передовые управленческие концепции и стратегические планы компании, оценить эффективность как холдинга в целом, так и отдельных входящих в него структур, определить эффективность направлений деятельности, рентабельность отдельных видов продукции и вложений в дочерние структуры, а также увязать мотивацию персонала с показателями эффективности.

Функциональные возможности

Thu, 08 Dec 2011 18:01:03 +0400

Описание функциональных возможностей

Настройка параметров учета

Выбор валют учета, параметры учета ТМЦ, учет доходов и расходов, статьи движения денег.
Гибкий и удобный механизм настройки прав доступа пользователей к учетной информации.
Настройка прав доступа в пользовательском режиме (без перехода в Конфигуратор).
Динамическое формирование интерфейса пользователя в соответствии с его правами доступа.

Подробнее…

Учет денежных средств

Учет наличных, безналичных и подотчетных денежных средств, как в рублях, так и в валюте.
Возможность создания нескольких касс для учета наличных денег.
Учет операций с разными валютами в одной кассе.
Учет перемещения денег внутри организации.
Контроль денежных потоков предприятия по статьям движения денег.

Подробнее…

Расчеты с контрагентами

Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами.
Оформление операций взаимозачетов и списания долгов в расчетах с контрагентами.
Формирование истории взаиморасчетов по каждому контрагенту.

Подробнее…

Расчеты с сотрудниками

Оформление операции начисления и выплаты зарплаты сотрудникам.
Отражение выдачи денег в подотчет и контроль их расходования.
Контроль текущего состояния взаиморасчетов с сотрудниками (подотчетниками).
Формирование истории взаиморасчетов по сотруднику.

Подробнее…

Учет товарно-материальных ценностей

Учет ТМЦ по подразделениям (складам, филиалам, ответственным лицам).
Использование суммового или количественно-суммового способа учета ТМЦ.
Определение себестоимости при списании ТМЦ методом «FIFO» или по «средневзвешенной».
Возможность списания материалов на выпуск продукции по нормативам.
Включение в себестоимость выпускаемой продукции затрат на заработную плату рабочих.
Формирование отчетов по выпуску продукции, отражающих структуру ее себестоимости.

Подробнее…

Учет имущества

Оформление операций приобретения, списания, реализации, и переоценки имущества.
Начисление амортизации имущества на выбранную статью расходов.

Подробнее…

Учет ценных бумаг

Учет поступления, реализации ценных бумаг.
Учет ценных бумаг в количественном или суммовом выражении.
Отчеты по оборотам и хронологии операций с ценными бумагами.

Подробнее…

Регламентные операции

Переоценка валютных долгов и остатков.
Использование различных схем распределения общих (косвенных) расходов по направлениям деятельности (видам бизнеса).
Определение финансовых результатов работы предприятия.

Подробнее…

Итоговая отчетность

Определение финансовых итогов деятельности предприятия (прибыль или убыток) на основе учета всех его доходов и всех расходов (в т.ч. внереализационных доходов, расходов, курсовой разницы).
Анализ финансовых итогов работы предприятия по направлениям деятельности (проектам, контрактам, видам номенклатуры и т.п.).
Анализ показателей (выручка, доходы, расходы, себестоимость, прочие прибыли и убытки), используемых для определения финансовых результатов.
Учет выручки и доходов по менеджерам для расчета агентского вознаграждения.
Учет расходов по статьям расходов.
Формирование управленческого баланса для обеспечения полного контроля за всеми активами и пассивами предприятия.
Анализ баланса в динамике для оценки показателей баланса во времени.

Подробнее…

Планирование

Составление бюджета движения денег.
Составление бюджета доходов и расходов.
Ведение платежного календаря для оперативного управления денежными потоками.
План-фактный анализ доходов, расходов, движения денег.

Подробнее…

Импорт данных

Импорт хозяйственных операций из типовых бухгалтерских и торговых конфигураций “1С:Предприятие”.
Удобный помощник для организации импорта данных.

Подробнее…

Сравнение версий

Thu, 09 Aug 2012 21:51:19 +0400

Сравнительная характеристика различных версий

Программа "1С:Управляющий 8" представлена в трех версиях: "Базовая", "Стандарт" и ""ПРОФ". Независимо от того, какую версию выбрал пользователь, он получает полный набор инструментов для ведения управленческого финансового учета, то есть сможет определять финансовые результаты и контролировать активы и пассивы предприятия. Дополнительные функции для каждой версии подобраны разработчиками с учетом потребностей разных предприятий.

Версия "Базовая" ориентирована на малые предприятия (5-10 сотрудников). Она является однопользовательской, поскольку в небольших компаниях управленческий учет обычно ведет сам директор.
Версия "Стандарт" позволяет обеспечить доступ к базе данных в многопользовательском режиме, что особенно актуально для средних и крупных предприятий (от 10 до 50 и более сотрудников).
Версия "ПРОФ" предназначена для предприятий с численностью от 40 сотрудников, которым нужно вести учет доходов и расходов не только по видам бизнеса, но и по подразделениям (центрам финансовой ответственности).

Сравнительная характеристика версий программы "1С:Управляющий"

Версия конфигурации	БАЗОВАЯ	СТАНДАРТ	ПРОФ
Неограниченное количество валют при учете денежных средств и взаиморасчетов	Не более трех	Не более трех
Учет расчетов с контрагентами и сотрудниками
Учет выпуска продукции при коротком производственном цикле
Определение прибыли и убытков по видам бизнеса, проектам
Контроль над денежными потоками предприятия по статьям движения денежных средств
Формирование Управленческого баланса предприятия
Импорт данных из "1С:Бухгалтерия" и "1С:Управление торговлей" (включая локализации для Украины, Беларуси, Казахстана)
Учет ТМЦ по подразделениям ("Стандарт") или складам ("ПРОФ")
Возможность изменения конфигурации программы под специфику предприятия
Многопользовательский режим, поддержка клиент-серверного варианта работы
Поддержка территориально распределенной информационныой базы
Учет выпуска продукции при длительном цикле. Незавершенное производство
Постатейное распределение общих расходов между видами бизнеса
Определение прибыли и убытков по подразделениям (ЦФО)
Контроль денежных потоков по подразделениям

Настройка параметров учета

Thu, 08 Dec 2011 18:01:19 +0400

Выбор валют учета

Валютный учет в программе организован максимально удобно и наглядно. Программа «1С:Управляющий. Стандарт» позволяет пользователю выбрать базовую валюту учета в которой формируются итоговые отчеты программы, отчет о прибылях и убытках, отчет по денежным потокам, управленческий баланс. Базовой валютой может являться национальная валюта или одна из иностранных валют используемых в расчетах с контрагентами и сотрудниками.

В качестве иностранных валют в программе могут быть использованы главные мировые валюты, их курс будет указываться по отношению к национальной валюте. Национальной валютой могут быть выбраны валюты России, Казахстана, Украины и Белоруссии.

Настройка параметров учета ТМЦ

Программа «1С:Управляющий. Стандарт» позволяет использовать Суммовой и Количественно-суммовой способы ведения учета Товарно-Материальных Ценностей.

Суммовой способ учета используется в случае, когда на предприятии большой и сложный товарооборот, который учитывается в отдельной складской программе. В этом случае в программе «1С:Управляющий. Стандарт» руководитель сможет отслеживать товарные потоки по направлениям без детализации по номенклатурным позициям.

Количественно-суммовой способ учета используется в случае, когда необходимо контролировать движение товара по каждой номенклатурной позиции.

Включение режима учета ТМЦ по подразделениям позволяет контролировать остатки и обороты номенклатуры в количественном и суммовом выражении по организациям, складам и любым другим подразделениям предприятия. В ином случае, будет производиться учет движения ТМЦ по организации в целом. Режим учета ТМЦ по подразделениям позволяет учитывать товары не только на собственных местах хранения, но и на складах комиссионеров, которым отпущен товар на реализацию (ответственное хранение).

Себестоимость перемещаемого или списываемого ТМЦ будет определяться не по предприятию в целом, а внутри каждого подразделения. В случае выбора метода «по средневзвешенной» себестоимость при списании ТМЦ определяется, как средневзвешенная по подразделению. При использовании метода FIFO себестоимость при списании ТМЦ определяется, как FIFO по предприятию в целом, а не по подразделению, при этом учитывается наличие в подразделении остатков партий.

«1С:Управляющий. Стандарт» позволяет вести учет реализации ТМЦ и услуг по менеджерам, что дает возможность анализировать вклад каждого менеджера в общий доход предприятия. Этот режим учета используют в том случае, когда зарплата сотрудников зависит от выручки.

Учет доходов расходов и прибыли по видам бизнеса

Программа «1С:Управляющий. Стандарт» позволяет учитывать доходы и расходы с аналитикой по видам бизнеса. Возможность ведения аналитики доходов, расходов по видам бизнеса имеет исключительную важность для управленческого учета, поскольку позволяет определять финансовые результаты работы предприятия (прибыль или убытки) по каждому направлению его деятельности.

Видами бизнеса могут быть, как общие направления деятельности предприятия (торговля, строительство, производство), так и их отдельные составляющие (строительство дорог, строительство зданий, производство столов, производство стульев). Кроме того, под видами бизнеса можно понимать ограниченные по времени проекты (контракты), а также объекты выполнения работ.

Учет расходов по статьям расходов

В программе «1С:Управляющий. Стандарт» учет расходов ведётся с аналитикой по статьям расходов. Все расходы в программе подразделяются на «прямые» и «общие». К прямым расходам относятся расходы, принадлежащие определённому виду бизнеса, направлению деятельности. Общими являются расходы, относящиеся к деятельности всего предприятия в целом. Для обеспечения сквозной аналитики по видам бизнеса, общие расходы в конце месяца распределяются по видам бизнеса и включаются в состав прямых расходов.

Стати движения денег

Статьи движения денег являются отдельным разрезом аналитики в «1С:Управляющий. Стандарт». Программа позволяет осуществлять планирование, контроль и сопоставление плановых и фактических показателей движения денег по статьям.

Настройки прав доступа пользователей к данным

При разработке программы особое внимание было уделено созданию эффективной и удобной системы настройки прав доступа пользователей к данным. Программа позволяет гибко настроить доступ пользователей к различным разделам учета, при этом документы и отчеты которые связаны с закрытым для пользователя разделом учета не будут отображаться при входе этого пользователя в программу.

Настройка прав осуществляется без перехода в режим конфигурирования, прямо из меню настройки прав доступа. Настройку прав может производить только пользователь с правами Управляющий. Пользователю с правами Оператор доступны только те разделы учета, которые определил Управляющий.

Учет денежных средст

Thu, 08 Dec 2011 18:01:37 +0400

Оформление операций с денежными средствами.

Учет наличных рублевых и валютных средств может вестись в нескольких кассах, например, в основной кассе, кассе руководителя и так далее. В этом случае следует рассматривать кассу, как объект учета наличных денег, а не как официальную кассу предприятия. Отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0» является возможность в одном документе оформлять все операции с рублевой и валютной наличностью производимые за день в одной кассе. Такая возможность позволяет значительно сократить время необходимое для ввода данных. Простота и удобство оформления операций с наличными и безналичными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя.

Программа предусматривает возможность назначения прав доступа пользователей к кассам. Пользователь, который не имеет прав доступа к кассе, не может оформлять в ней операции и формировать отчеты по этой кассе.

При оформлении операций с наличными, безналичными и подотчетными денежными средствами указывается статья движения денег, что позволяет контролировать денежные потоки по статьям.

В управленческом учете для контроля подотчетных денежных средств недостаточно указывать статью движения денег при списании наличных денег под отчет. Денежные средства, выданные подотчетнику, могут использоваться им для совершения различных платежей. Возможность указания любой статьи движения денег при списании подотчетных средств является отличительной особенностью программы «1С:Управляющий 2.0». Данная возможность позволяет руководителю контролировать движение подотчетных денег и направление их использования.

Информацию по расчетам с подотчетниками можно найти в описании подсистемы Расчеты с сотрудниками.

Отчетность по денежным средствам

Программа позволяет анализировать обороты наличных, безналичных и подотчетных денежных средств по кассам, расчетным счетам и подотчетным лицам предприятия.

Отчет «Ведомость остатков и оборотов денег» дает руководителю информацию о том, где находятся деньги предприятия.

Отчет «Структура поступлений и платежей денег» дает руководителю информацию о том, откуда пришли деньги и куда они были потрачены.

Помимо оборотов денег программа позволяет отслеживать хронологию операций с денежными средствами. Пользователь может выбирать и группировать объекты учета денежных средств (касса, расчетный счет, подотчетник) по которым будут отражены все операции с денежными средствами за указанный период.

Контроль запланированных и фактических денежных потоков

Программа «1С:Управляющий 2.0» предоставляет возможность производить анализ и сравнения запланированных и фактических денежных потоков. Отчет «Сравнение денежных потоков» позволяет детально оценить сделанные ранее прогнозы и проанализировать отклонения между запланированным и фактическим движением денег.

Расчеты с контрагентами

Thu, 08 Dec 2011 18:02:00 +0400

Отражение расчетов с контрагентами

Все контрагенты в программе разделены на четыре вида: поставщики, покупатели, финагенты, бюджеты и фонды. Такое распределение сделано для реализации механизма разделения прав доступа пользователей к информации. Пользователь, с правами Управляющий может, ограничить доступ других пользователей к разделам учета связанным с одним из видов контрагентов.

Например: В программе осуществляется учет расчетов с финагентами (кредиторами, учредителями, финансовыми посредниками). Операции взаиморасчетов с финагентами являются конфиденциальными и не предназначены для просмотра сотрудниками, работающими в программе. Для ограничения пользователя к расчетам с финагентами, Управляющий может запретить оформление и просмотр финансовых операций для Оператора. Информацию по настройке прав доступа можно получить в описании подсистемы настройки параметров учета.

Справочная информация о контрагентах содержит сведения для эффективной работы менеджеров и управленцев.

В программе «1С:Управляющий 2.0» все операции или отгрузки ТМЦ, имущества, услуг (расходов) за один день отражаются в одном документе. Программа ориентирована на топ-менеджеров поэтому в ней не предусмотрена выписка «первички», а отражение всех операций в одном документе позволяет сделать ввод данных в программу быстрым и удобным.

Отражение расчетов с контрагентами

При помощи отчетов пользователи программы получают необходимую информацию о хозяйственных операциях с контрагентами в простом и понятном виде. Отчетность по контрагентам лишена бухгалтерской терминологии. В отчетности такие термины как: «сальдо», «дебет», «кредит» заменены на простые и привычные: долг на начало, долг нам, долг наш.

Для каждого контрагента в программе можно сформировать историю взаиморасчётов с ним.

Расчеты с сотрудниками

Thu, 08 Dec 2011 18:02:21 +0400

Программа позволяет учитывать расчёты с сотрудниками по зарплате и расчёты по подотчетным суммам. При этом можно разграничить доступ пользователей к информации по расчетам с сотрудниками. Например, сотруднику, контролирующему подотчётников, может быть запрещён доступ к данным по зарплате. Информация по настройке прав доступа содержится в описании подсистемы настройки параметров учета.

Отражение расчетов с сотрудниками по зарплате

Для каждого сотрудника выбирается валюта, в которой производятся расчеты по зарплате. При начислении сотруднику зарплаты начисленная сумма относится на расходы предприятия и возникает задолженность предприятия перед сотрудником. Сумма зарплаты, относится на прямые или общие (косвенные) расходы предприятия с указанием статьи расходов. Выплата денег сотруднику погашает задолженность предприятия перед ним.

Программа позволяет отражать выплату денег сотруднику через кассу или через банк.

Отражение расчетов с подотчетниками

В отличие от расчетов по зарплате расчеты по подотчетным суммам могут вестись параллельно в нескольких валютах. При выдаче подотчетнику денежных средств, появляется его задолженность перед предприятием. После занесения в программу данных о потраченных суммах задолженность подотчетника закрывается.

Отчеты по расчетам с сотрудниками

Программа предоставляет данные по оборотам и текущей задолженности сотрудников по зарплате и подотчётным суммам.

Отчеты по сотрудникам позволяют отслеживать хронологию расчетов с каждым из них по датам. При этом отчёты могут быть представлены, как в краткой форме, так и в развёрнутом виде с комментариями по каждой операции.

Учет ТМЦ

Thu, 08 Dec 2011 18:02:36 +0400

Учет движения ТМЦ

В программе «1C:Управляющий 2.0» учёт ТМЦ можно вести либо с аналитикой по номенклатуре товаров, либо по товарным потокам (количественно-суммовой или суммовой учет). Количественно-суммовой учет используют, когда на предприятии небольшой товарооборот, для учета которого не нужна специальная складская программа. Суммовой учет применяют, когда на предприятии большой и сложный товарооборот. В этом случае в «1С:Управляющий 2.0» можно загружать данные по движению номенклатуры из программы складского учёта и в процессе импорта сворачивать номенклатуру по видам (номенклатурным группам).

В программе контроль остатков и оборотов ТМЦ может производиться, как по всему предприятию, так и по его отдельным подразделениям (складам и другим местам хранения).

Программа позволяет вести партионный учет ТМЦ. При списании ТМЦ их себестоимость рассчитывается, как средневзвешенная или по методу FIFO. Средневзвешенная себестоимость рассчитывается по предприятию в целом или по подразделению (если включен режим учета по подразделениям). Себестоимость ТМЦ по методу FIFO рассчитывается по всему предприятию в целом.

Информацию по настройке режимов учета и способов списания ТМЦ можно найти в описании подсистемы настройки параметров учета.

Программа позволяет оформлять операции поступления, реализации, инвентаризации товарно-материальных ценностей, списание израсходованных материалов на себестоимость выполненных работ, услуг, списание материалов и полуфабрикатов на выпуск продукции, перемещение ТМЦ с одного подразделения (места хранения) на другое.

Учет выпуска продукции

Для оформления выпуска продукции в программе «1С:Управляющий 2.0» предусмотрена операция Сборка. При оформлении операции Сборка происходит списание материалов, используемых для выпуска продукции, и производится оприходование выпущенной продукции. При оформлении сборки можно произвести начисление сдельной заработной платы рабочим, сумма которой будет отнесена на себестоимость продукции. Для оформления выпуска продукции можно воспользоваться нормативами расхода материалов для каждого вида продукции.

Помимо операции Cборка программа позволяет оформлять операцию Разборка, когда из одного материала изготавливается несколько изделий.

Отражение в программе остатков и оборотов ТМЦ и выпуска продукции

Программа позволяет получать сведения об остатках и оборотах ТМЦ за выбранный период. Отчеты по движению ТМЦ позволяют прослеживать хронологию движения каждой номенклатурной позиции по датам (поступление, реализация, списание на расходы или выпуск продукции).

Отчеты по выпуску готовой продукции предоставляют информацию о фактической комплектации выпускаемой продукции и показывают ее себестоимость. В себестоимость включается стоимость материалов списанных на выпуск продукции и затраты на сдельную оплату труда производственных рабочих.

Учет имущества

Thu, 08 Dec 2011 18:02:51 +0400

«1С:Управляющий 2.0» позволяет руководителю наладить полный контроль за всем имуществом предприятия. С помощью бухгалтерских программ контролировать имущество сложно, так как учет может вестись в разных информационных базах, а некоторые объекты имущества могут вообще не учитываться в бухгалтерии.

Помимо общей справочной информации об имуществе программа позволяет регистрировать информацию об изменении местонахождения имущества или закреплении имущества за материально-ответственным лицом.

В программе могут быть оформлены операции приобретения, переоценки, начисления амортизации, реализации и списания имущества, что позволяет вести полноценный учёт имущественных активов.

В «1С:Управляющий 2.0» при отнесении суммы начисленной амортизации на расходы предприятия можно указывать несколько статей расходов для каждой единицы имущества, что является актуальным, когда имущество используется при выполнении работ на различных объектах. (например, строительная техника).

Отчеты по движению имущества

Всю информацию об имеющемся на предприятии имуществе и его состоянии можно получить при помощи наглядных отчётов.