Как сэкономить на ремонтах в условиях финансового кризиса?
www.v8.1c.ru, октябрь, 2008
Cейчас наверное нет предприятия, руководство которого не волновала бы тема экономического кризиса.
Специалистами команды «Ремонт-Эксперт» (группа компаний «Деснол Софт»), подготовлена статья, посвященная способам оптимизации затрат на техническое обслуживание и ремонты оборудования с помощью решения «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»
По мнению ведущих экспертов, приоритетными задачами в условиях финансового кризиса являются:
- Оптимизация расходов и снижение затрат;
- Повышение эффективности деятельности персонала;
- Оптимизация бизнес процессов, повышение качества продукции.
Кризис - отличный повод пересмотреть устоявшиеся подходы к управлению, пересмотреть приоритеты, провести оптимизацию. А в итоге – повысить эффективность и конкурентоспособность и выйти из кризиса с минимальными потерями и с большим потенциалом для дальнейшего развития.
Чтобы понять, почему именно сейчас нужно уделить максимальное внимание теме управления активами предприятия, давайте оценим текущее состояние. Большинству российских производственных предприятий знакома следующая картина:
- Изношенность основных фондов;
- Отсутствие нормативной базы;
- Уход от практики ППР;
- Доля затрат в себестоимости продукции на тех. обслуживание и ремонты составляет 10-50%;
- Коэффициент использования оборудования часто не превосходит 60% (у ведущих в мире индустриальных компаний этот показатель достигает более 85%).
Чем поможет «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»?
«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» относится к классу EAM-систем (EnterpriseAssets Management) — систем управления активами (основными фондами), в которых обеспечен учет всех затрат на актив, расчет бюджета, интеграция с кадровой системой, МТО и бухгалтерией.
По данным агентства A.T.Kearney, использование ЕАМ-систем приводит к следующим показателям:
- Повышение эффективности владения активами приводит к увеличению прибыли предприятия на 10-30%;
- Снижение затрат на поддержание работоспособности и владения оборудованием составляет 25-30%;
- Значительное увеличение эффективности использования активов.
- Повышение готовности оборудования к работе на 15-17%;
- Сокращение количества аварийных и сверхурочных работ на 30%.
За счет чего в первую очередь можно снизить затраты:
Первое: Задача оптимизации складских запасов, с целью снижения затрат на складское хранение и для увеличения оборотного капитала, в «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» решается с помощью подробного отчета, в котором плановая потребность в МТО распределена по месяцам.
Второе: Отказ от низкоприоритетных ремонтов позволяет существенно сократить статью расходов на плановое обслуживание. С этой целью в системе «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» ведется приоритезация ремонтов, для того чтобы в условиях сокращения бюджета на ремонты, критически важные для производства узлы оставались всегда в работающем состоянии
Третье: оптимизация технических решений. Часто на предприятиях используются технологические схемы, запроектированные и реализованные несколько десятков лет назад. Современные решения имеют более высокий КПД и более дешевы в эксплуатации, в том числе за счет увеличения времени межремонтного пробега. Стоит рассмотреть наиболее затратные узлы с этой точки зрения. Зачастую затраты на техническое обслуживание превышают стоимость самого станка или линии, что к тому же существенно влияет и на себестоимость конечной продукции. С помощью «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» эти данные можно вывести в соответствующем отчете.
Четвертое: Для выявления незапланированных затрат, «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» формирует план-фактный анализ в котором сравниваются фактические затраты на проведение ремонтов с их плановыми затратами по каждой номенклатуре.
План-фактный анализ затрат номенклатуры:
План-фактный анализ трудозатрат:
Система «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» разработана на платформе «1С:Предприятие 8», что позволяет легко ее интегрировать с другими решениями «1С», самостоятельно вносить изменения в ее функционал и обслуживать силами специалистов предприятия. Существует объединенная с «1С:Управление производственным предприятием 8» версия продукта: «1С:Предприятие 8. Управление ремонтным предприятием», являющаяся системой класса ERP + EAM.
Фирма «1С».