Индивидуальные настройки
Рабочий стол пользователяДля каждого пользователя в программе можно настроить индивидуальный рабочий стол, обеспечивающий быстрый доступ ко всем необходимым документам, спискам, отчетам и т.д. Ниже приведены примеры настроенных рабочих столов, предназначенных для сотрудников, выполняющих определенную роль. Возможности доступа сотрудника к данным ограничиваются правами, заданными для его роли. Рабочий стол секретаряСекретарь организации работает со списком своих задач, ведет переписку, редактирует документы. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным – сведениям о сотрудниках, списку полезных телефонов, рекомендациям по составлению исходящих писем и т.д. Щелкните для увеличенияРабочий стол руководителя отделаРуководитель проектного бюро работает со списком своих задач, разрабатывает проектную документацию. На рабочем столе предусмотрена панель избранного для быстрого доступа к часто используемым данным и панель полнотекстового поиска для нахождения нужной информации. Щелкните для увеличенияРабочий стол директораДиректор работает со списком своих задач и обращается к панели избранного для быстрого доступа к интересующим данным – отчетам о затратах рабочего времени, сведениям об исполнительской дисциплине и т.д. Щелкните для увеличенияПрава доступаАдминистратором или пользователем, имеющим соответствующие полномочия, определяются права доступа пользователей. Права доступа к файлам настраиваются по папкам для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Можно установить разрешающие и запрещающие права. Щелкните для увеличенияПрава доступа к внутренним документамНастройка прав производится по папкам и видам внутренних документов. Настройка по папкам документов аналогична настройке по папкам файлов: можно установить разрешающие и запрещающие права, указать права для пользователей и групп с учетом наследования прав родительской папки. Для вида внутренних документов права настраиваются через группы доступа как для пользователей, так и для групп пользователей. Права доступа к внутренним документам передаются присоединенным файлам и их версиям. В приведенном примере группе доступа Пользователь, в которую входят все пользователи, запрещен доступ ко внутренним документам видов Бухгалтерский отчет и Трудовой договор. Щелкните для увеличенияПрава доступа к входящим и исходящим документамПрава настраиваются через группы доступа с учетом следующих реквизитов документа:
Щелкните для увеличения Права могут указываться как для пользователей, так и для групп пользователей. Входящие и исходящие документы передают права доступа присоединенным к ним файлам и их версиям. Права доступа к бизнес-процессам и задачамПравами доступа к бизнес-процессам и задачам обладают:
Роль Контроль задач и бизнес-процессов имеет полные права на все бизнес-процессы и задачи. Права доступа к отчетамРядовые сотрудники могут работать только со своими отчетами. Руководитель подразделения имеет право просмотра всех ежедневных отчетов сотрудников своего подразделения. Роль Контроль ежедневных отчетов дает полные права на все ежедневные отчеты всех сотрудников. Права доступа к другим даннымДоступ к другим данным в зависимости от данных и ролей пользователей ограничивается по:
Рекомендуем также ознакомиться с другими разделами:
|