Комплексная автоматизация бизнес-процессов учета и управления арендным бизнесом для группы компаний O1Properties.

Проект разработки и внедрения информационной системы для группы компаний O1Properties - частной инвестиционной компании, являющейся одним из крупнейших собственников офисной недвижимости класса A в Москве.

Компания O1Properties занимает 6-е место в российском рейтинге рантье журнала Forbes. На текущий момент O1 Properties владеет и управляет портфелем из 14 готовых бизнес-центров в ключевых деловых районах столицы России общей арендуемой площадью 517 500 кв. м. Рыночная стоимость этого портфеля составляет 4,2 млрд. долларов США.

Качество бизнес - центров O1 Properties отвечает запросам крупнейших международных и российских компаний из различных отраслей экономики, которые стали нашими арендаторами. В их числе Volkswagen Group, General Electric, Walt Disney, PwC, McKinsey & Company, Deloitte, LG Electronics, «Ситибанк» и многие другие.

Цели проекта разработки и внедрения информационной системы класса ERP для управления бизнес-процессами компании:

№	Цель проекта	Подразделение заказчик
1	Автоматизация оперативного учета договоров аренды и формирования первичных документов. (в 1С:УПП+Аренда и управление недвижимостью 8)	Департамент бухгалтерского учета, Департамент аренды и эксплуатации.
2	Подготовка системы «1С:УПП+Аренда и упр. недвижимостью 8» для ведения бухгалтерского и налогового учёта арендной деятельности	Департамент бухгалтерского учета.
3	Обеспечение автоматизированного формирования бюджета (плана и факта) доходов и расходов (БДР) по объектам аренды. (с учетом требований по распределению расходов по объектам аренды, в том числе расчет возмещаемых арендаторами расходов).	Финансовый департамент.
4	Обеспечение автоматизированного оперативного управления денежными потоками группы. Автоматизация управления Казначейством. Оперативное планирование ДДС, электронное согласование заявок и реестров платежей. Управление кредитным портфелем. Оперативное управление платежным календарем.	Финансовый департамент.
5	Настроить управленческую отчётность по арендной деятельности.	Департамент Аренды и эксплуатации.
6	Обеспечить разграничение доступа групп пользователей к информации в системе 1С. Обеспечить быстродействие и отказоустойчивость системы при одновременной работе 100~150 пользователей.	Департамент IT
7	Организация ведения бухгалтерского и налогового учета в по прочим видам деятельности группы компаний, кроме арендной.	Департамент бухгалтерского учета

В рамках проекта исполнителем(компанией ATLANT-GROUP) были выполнены следующие этапы работ:

• Предпроетктное обследование и моделирование бизнес-процессов.
• Разработка Технического задания на доработку и внедрение информационной системы 1С.
• Программная доработка конфигураций 1С и настройка бизнес-функций в 1С.
• Обучение пользователей и разработка регламентов работы пользователей.
• Опытная эксплуатация системы.
• Перевод в промышленную эксплуатацию системы.
• Заключение договора на поддержку систем 1С.

Развернутая система 1C:УПП+Аренда и управление недвижимостью 8 работает в клиент-сервеном режиме с одновременным подключением ~100 пользователей.