Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти. ПРОФ комплект на 5-ть пользователей
|
|
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, редакция 5, комплект для 5-ти пользователей» предназначен для автоматизации авторемонтных мастерских, автосервисов и торговых предприятий, специализирующихся на торговле автозапчастями, шинами и сопутствующими товарами. Решение может быть использовано для автоматизации как одиночных автосервисов и автомагазинов, так и предприятий с сетевой структурой.
Программа «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» поддерживает следующие схемы торговли:
- Оптовая (товары учитываются по закупочным ценам);
- Розничная (товары учитываются либо по закупочным ценам, либо по продажным ценам);
- Комиссионная (торговля, предполагающая продажу комиссионерами товаров, переданных им для реализации третьими лицами – комитентами, по договорам комиссии);
- Работы (услуги по автоработам с гибкой схемой ценообразования).
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.
В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.
Нашу систему выбрали более 3000 организаций России и Стран СНГ.
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 5» включает в себя следующие учетные модули:
- Запчасти
- Закупки
- Розничная торговля
- Оптовая торговля
- Работа по заказам
- Организация внутрифирменного товародвижения
- Автосервис
- Планирование ресурсов
- Оформление ремонта
- Финансовый блок
- Оплаты покупателей и поставщикам
- Бюджетирование
- Обмен данными
- Обмен данными с бухгалтерскими системами
- Обмен данными с каталогами производителей
Преимущества программы
- Единая картотека транспортных средств.
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д..
- Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.
- Хранение историй всех клиентов.
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
- Отслеживание эффективности работ менеджеров.
- Отслеживание состояния заказа запасных частей.
- Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
- Регистрация упущенного спроса.
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
- Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
- Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.
- Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office.
Лицензирование
Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ.
Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».
Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».
Что такое программы «Альфа-Авто»?
- Решения на платформе «1С:Предприятие 8» под торговой маркой «Альфа-Авто» – это комплекс программ оперативного учета и управления деятельностью предприятий автобизнеса (автосалоны, автосервисы, центры продажи запасных частей).
- Программа «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного дилера (продажи автомобилей, сервис, запчасти, бухгалтерия, финансы, маркетинг) и управлять основными бизнес процессами компании.
«Альфа-авто» поддерживает сложные распределенные базы данных. Функциональные возможности
- Запчасти
- Автосервис
- Автосалон
- Взаиморасчеты
- Движение денежных средств
- Доходы и расходы
- Бюджетирование
- Взаимоотношения с клиентами
- Прочие активы
- Администрирование и сервис
Запчасти: Номенклатура
Форма карточки и списка номенклатуры содержит характеристики запчасти и учетные данные:
- Остатки на складах
- Незавершенное производство
- Цены
- Цены партнеров и конкурентов
- Аналоги
- Применяемость
- Заказы покупателей
- Заказы поставщикам
Запчасти: Ценообразование и скидки
Возможность установки цены от базовой, путем применения гибкой шкалы скидок по типам номенклатуры.
Гибкая система скидок (на документ, на строку) Условия предоставления скидок:
- Сумма документа
- Сумма покупок
- Номенклатура
- И другие…
Запчасти: Прайс-листы контрагентов
Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов. Рекомендуется при размерах прайс-листа более 20 000 – 30 000 записей.
- Возможность создания карточки запчасти только из прайс-листа.
- Загрузка аналогов из прайс-листа.
- Обновление цен из прайс-листа.
Запчасти: Упущенный спрос
Регистрация упущенного спроса на запчасти.
Запчасти: Заказы и продажи Документооборот
«Альфа-Авто» охватывает весь процесс продажи запчастей – от заказа покупателя до контроля и анализа отгрузки покупателю. Программа позволяет проводить корректировки заказов, замены запчастей по заказам (в том числе и множественные). Запчасти: Запасы и поставки В «Альфа-Авто» имеются механизмы расчета потребности склада в запчастях:
- По заказам покупателей и подразделений
- По минимальным остаткам
- На основании продаж выбранного поставщика
- Расчет с учетом аналогов по статистике продаж:
- Помесячные продажи за год
- Количество документов продаж
- Количество в незавершенном производстве
- Прогноз продаж за заданный период
Запчасти: Складские документы
«Альфа-Авто» содержит набор всех необходимых складских документов и отчетов:
- Перемещение
- Списание
- Инвентаризация
- Пересортица
- Комплектация
- Разукомплектация
- Выдача в производство
- Возврат из производства
Запчасти: Отчеты
- Аналитические:
- Анализ продаж и торговой наценки
- Рейтинг продаж
- ABC-XYZ анализ продаж
- По заказам:
- Состояние заказов покупателей
- Состояние заказов поставщикам
- Просроченные резервы
- Складские:
- Остатки и обороты партий товаров
- Товарный отчет
- Отчет по незавершенному производству
Автосервис: Предварительная запись
«Альфа-Авто» имеет инструмент ведения предварительной записи на ремонт. Планирование производится по рабочим местам.
Автосервис: Работы и ценообразование
- Справочник авторабот позволяет хранить информацию о нормах времени в разрезе классов автомобилей.
- Ценообразование на работы (стоимость нормочаса) может быть назначено для следующих параметров:
- Работа (группа работ) – обязательный разрез
- В целом по организации
- Вид ремонта
- Цех
- Класс автомобиля
- Контрагент
- Договор с контрагентом
Автосервис: Предварительная калькуляция
- «Альфа-Авто» имеет инструмент для расчета предварительной калькуляции ремонта – документ «Заявка на ремонт».
- Калькуляции могут быть сохранены в базе данных для последующего анализа.
- На основании калькуляции может быть открыт заказ-наряд.
- Калькуляция (Заявка на ремонт) может быть привязана к заказу клиента на автомобиль, что может быть использовано при оформлении установки дополнительного оборудования.
Основной документ автосервиса – «Заказ-наряд».
Автосервис: Заказ-наряд
- Просмотр истории по клиенту или автомобилю
- Возможность резервирования запчастей при подборе
- Заказ недостающих запчастей
- Заявка на выдачу запчастей со склада
- Просмотр получателей детали
- Подбор связанных работ (работа + запчасти)
- Загрузка данных из программ расчета трудоемкости (Silver DAT, Autodata, Audatex, Автонормы)
- Автоматическое распределение выработки
- Отображение состояния работы (не начата, выполняется, приостановлена, завершена)
Автосервис: Сервисные кампании
Отслеживание на этапе оформления заказ-наряда необходимости проведения сервисной кампании.
Автосервис: Акт разногласий
Акт разногласий позволяет корректировать выручку и взаиморасчеты по закрытым заказ-нарядам (например, по страховым ремонтам или гарантии).
Автосервис: Учет рабочего времени
Дополнение к «Альфа-Авто» позволяет вести сбор данных по фактически затраченному времени на выполнение работ по заказ-нарядам.
Автосервис: Отчеты
- Выработка исполнителей
- Сводная ведомость
- История по заказ-нарядам
- Динамика автосервиса
- Выполнение сервисных кампаний
- Анализ потерянных клиентов
- Анализ эффективности работы цеха или сотрудников
- План-факт по работам
- Занятость рабочих мест и сотрудников
Взаиморасчеты
Набор документов:
- Авансовый отчет
- Взаимозачет
- Корректировка долга
- Акт сверки взаиморасчетов
Отчеты
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Возраст задолженности
- Динамика задолженности
Движение денежных средств
Набор документов
- Кассовые ордера
- Выписка и платежное поручение
- Инкассация
- Акт приема-передачи ценных бумаг
Отчеты
- Остатки и обороты денежных средств
- Клиент-банк
Доходы и расходы
- Доход или расход фиксируют все документы, изменяющие баланс предприятия.
- Отчеты
- Доходы и расходы
Бюджетирование
Бюджеты:
- Бюджет продаж запчастей
- Бюджет закупок запчастей
- Бюджет автосервиса
- Бюджет продаж автомобилей
- Бюджет поставок автомобилей
- Бюджет движения денежных средств
- Бюджет доходов и расходов
Взаимоотношения с клиентами
- Событие – документ для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д.
- Электронное письмо – возможность настроить учетную запись, отправлять отчеты и печатные формы по электронной почте.
- SMS - сообщения – возможность отправки сообщений по документам
Прочие активы
Документы:
- Ввод в эксплуатацию
- Перемещение актива
- Списание актива
- Реализация актива
- Обслуживание актива
- Амортизация
Отчеты:
- Остатки и обороты активов
- История актива
Администрирование и сервис
- Права и настройки пользователей
- Регламентные задания
- Полнотекстовый поиск
- Обмен данными с бухгалтерией
- Шаблоны документов
- Загрузка данных из табличного документа (txt, dbf, xls, mxl)
- Печать ценников и этикеток
- Внешние обработки и отчеты
- Пакетная печать
Торговое оборудование
Возможность подключения торгового оборудования:
- Фискальные регистраторы
- Терминалы сбора данных
- Ридеры магнитных карт
- Сканеры штрих-кодов
- Принтеры этикеток
- Табло покупателя
- GSM – шлюз
