Управление теннисным клубом
|
В состав продукта входит:
|
|||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
Программа «Управление теннисным клубом» предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета организаций, предоставляющих услуги аренды теннисных кортов. Основные функциональные возможности:
Функциональные блоки
«Управление теннисными кортами» можно разделить на три функциональных блока: Расписание В этом блоке реализуется механизмы создания графиков работы персонала и посещений клиентов, в т.ч.:
Учет оплаты В этом блоке формируются основные документы. Учет оплаты включает в себя
Связь с клиентами Блок содержит инструментарий для работы с
Общая схема
Работа с программой сводится к нескольким несложным процедурам: На этапе формирования графиков работы кортов задается время, допустимое для записей занятий. После этого заполняются графики групповых занятий. Когда приходит клиент, создается новый абонемент на посещение занятий. Если клиент записывается в группу, то график его посещений будет совпадать за графиком занятий группы. Если клиент арендует корт для индивидуального занятия или сплита, то создается соответствующий график занятий. Оплата по абонементу может происходить как сразу за все занятия, так и по графику оплаты. После этого формируется календарь занятий на теннисных кортах, на котором отображаются все запланированные и отработанные занятия. Для учета рабочего времени тренеров предусмотрена возможность формирования табеля учета рабочего времени. На основании введенных данных формируются отчеты по выработке кортов, занятиям тренеров и клиентов и финансовые отчеты, включающие в себя отчеты по начислениям и выручке.
Хранение информации о клиентах
В справочнике «Клиенты» хранится основная информация о клиентах:
Из электронной карточки клиента доступна информация о
Предусмотрена возможность хранения информации о клубных картах, скидках и условиях их предоставления
Расписание
Формирование расписания Для составления расписания вводятся графики работы кортов. Эти графики учитываются при составлении расписания групп и индивидуальных занятий. Графики работы кортов определяют время, на которое можно назначать занятия, если корт не занят.
После заполнения графиков работы кортов могут быть заполнены графики занятий групп. Группе может быть назначено время занятия только на период работы корта и только на промежутки времени, свободные от других занятий.
Для ввода индивидуальных занятий и сплита вводятся отдельные записи. В таких записях могут быть указаны данные, относящиеся к этой записи:
Редактирование расписания Для изменения расписания используется помощник редактирования, который показывает данные записи, которую следует изменить и поля для заполнения новой записи.
Для перевода клиента в другую группу используется помощник перевода. При переводе указываются записи, которые необходимо прикрепить к другой группе и сами записи новой группы. При этом контролируется наполненность группы и количество занятий.
В конце рабочего дня корта производится процедура закрытия дня. В ходе выполнения все запланированные и не отмененные (перенесенные) записи устанавливаются в статус «Выполнено». Эта отметка необходима для формировании сведений о фактически выполненных занятиях.
Календарь занятий на кортах На календаре занятий на кортах графически отображаются занятия на шкале времени в разрезе кортов и дней. Редактирование расписание доступно прямо из формы календаря.
Календарь занятий тренеров На календаре занятий тренеров отображаются занятия на шкале времени в разрезе дней и тренеров.
Выработка кортов Отчет показывает количество отработанных на кортах часов в разрезе номенклатуры по дням, неделям и в целом за период.
Занятия клиентов Отчет показывает количество отыгранных, отмененных и перенесенных часов за период в разрезе клиентов.
Занятость сотрудников Отчет показывает количество отыгранных, отмененных и перенесенных часов за период в разрезе тренеров.
Учет рабочего времени тренеров Предусмотрена возможность формирования табеля учета рабочего времени с последующей выгрузкой в программу «1С: Зарплата и управление персоналом».
После формирования документа можно распечатать унифицированную форму Т-13.
Документы и учет оплаты
Документы При формировании договора о выполнении работ создается абонемент на посещение занятий на кортах. В документе указываются данные о клиенте и заказчике, условиях оплаты.
При необходимости на основании документа «Абонемент» может быть сформирован счет на оплату.
Факт оплаты регистрируется документами Приходный кассовый ордер
или Поступление безналичных денежных средств
После поступления оплат и оказания услуг из Абонемента может быть сформирован документ Реализация товаров и услуг
Из документа реализации может быть распечатан Акт выполненных работ
Оплата групповых занятий Отчет показывает информацию об оплате по абонементам для групповых занятий.
Динамика поступлений денежных средств и выручки Отчет графически показывает динамику поступлений денежных средств и выручки от основной деятельности по дням
Выручка от видов деятельности Отчет графически показывает динамику выручки от основной деятельности по месяцам в разрезе услуг
Фактические доходы по услугам Отчет показывает фактические доходы по услугам по месяцам за период.
Бюджет доходов и расходов Отчет отражает выручку от видов деятельности и отклонение сумм выручки от запланированных. План вводится отдельным документом в разрезе статей бюджета доходов и расходов.
Свод начислений Отчет показывает суммы оплаты, начислений, количество часов по месяцам за период.
Связь с клиентами В программе предусмотрена возможность групповой рассылки сообщений, использование шаблонов сообщений. SMS-рассылка Для осуществления SMS-рассылки в программу интегрирован модуль «1С-Рарус: SMS Коммуникатор для sms4b.ru»
E-mail-рассылка Для оповещения по E-mail используется встроенный в 1С почтовый клиент. Для быстрого подбора клиентов в рассылку можно использовать отборы по группе, виду абонемента, членству в клубе, активности.
ПОРЯДОК ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА: Конфигурация "Управление теннисным клубом" не является самостоятельным программный продуктом, для ее работы необходимо наличие лицензии на платформу "1С:Предприятие 8" и клиентские лицензии на платформу "1С:Предприятие 8". |
|||||||||||||||||
