Регламент подготовки отчетности

Работу бизнес-пользователей по подготовке и анализу консолидированной отчетности можно разделить на следующие фазы:

• определение политики консолидации - разработка отчетных форм и плана рабочего процесса, распределение ответственности;
• запуск и исполнение рабочего процесса подготовки консолидированной отчетности;
• анализ накопленной информации.

Для подготовки консолидированной отчетности может потребоваться обработка отчетности большого количество организаций. В процессе подготовки могут быть задействованы многие сотрудники различных структурных подразделений и организаций.

Требования, предъявляемые потребителями консолидированной отчетности к ее актуальности и качеству, традиционно высоки и продолжают повышаться по мере совершенствования процессов управления. Это определяет необходимость оперативного закрытия периодов, обеспечения четкой регламентации и организации процессов обработки корпоративной отчетности – и, соответственно, высокого уровня автоматизации этих процессов в информационных системах.

Шаблон рабочего процесса

"1С:Консолидация 8" позволяет организовать регулярный рабочий процесс подготовки корпоративной отчетности по заранее составленному плану (шаблону) и представить его в виде последовательности этапов, ориентированной на формирование целевого комплекта отчетности из исходных комплектов.

При планировании каждого этапа решение позволяет определить:

• содержание этапа — набор операций по обработке некоторой совокупности отчетов;
• область действия этапа — к каким организациям группы он применяется;
• распределение ролей между участниками процесса;
• плановая длительность этапа.

Созданные шаблоны процессов могут быть наглядно представлены в виде сетевых диаграмм.

Права доступа пользователей к информации

В варианте прикладного решения "1С:Консолидация 8 ПРОФ" реализовано ограничение доступа пользователей к хранимым данным. Доступ пользователей к информации может быть ограничен на двух уровнях:

• по типам данным - через назначение пользователю тех или иных ролей, которые он может выполнять;
• по конкретным группам и элементам данных одного вида - через ограничение прав доступа на уровне записей.

Доступ согласно ролям пользователей

Пользователь, обладающий полными правами по работе с информационной базой, назначает роли другим пользователям.

Одному пользователю можно назначить несколько ролей. Например, руководителю отдела бюджетирования можно назначить роли "Управление процессом", "Обработка отчетов" и "Бизнес-аналитика".

Доступ на уровне записей

Если ролью пользователя разрешен доступ к данным определенного вида, этот доступ можно частично ограничить.

Данные могут быть доступны пользователю при соблюдении следующих условий:

• данные относятся к определенным бизнес-единицам;
• данные относятся к определенным видам отчетов.